Cobra una sesión con un enlace de pago: tu paciente paga desde su móvil

¿Tu paciente no está en la consulta o no lleva la tarjeta? Crea un enlace de pago al cobrar la sesión, envíaselo por WhatsApp o por correo y deja que pague cuando pueda. Después, tú compruebas el pago con un clic y la cita queda cobrada.

Esta opción aparece solo en las clínicas que ya tienen conectado su cobro con tarjeta de Redsys y, dentro de él, los datos de PayGold.

Qué es, con palabras sencillas

  • Redsys: la empresa que usan muchos bancos en España para cobrar con tarjeta. Es la que recibe y comprueba el pago.
  • TPV: el «terminal de pago» con tarjeta de tu clínica (lo que en una tienda sería el datáfono). En Sanidalia, el TPV virtual de tu banco se conecta a través de Redsys.
  • PayGold: un servicio del TPV que permite cobrar con un enlace: tú generas la dirección web, se la mandas al paciente y él paga desde su móvil o su ordenador. Para usarlo, el TPV necesita una segunda terminal (Terminal PayGold) y su propia clave (Clave PayGold), que te da tu banco.

Qué ganas

Cobras sin estar delante

El paciente paga cuando le va bien, sin venir a la consulta.

Lo envías en un clic

Hay un botón para copiar el enlace y otros para mandarlo por WhatsApp o por correo.

Dinero al sitio correcto

El dinero llega al comercio de Redsys de quien cobra esas citas.

Sin pagos dudosos

La cita no pasa a cobrada hasta que Redsys confirma que el pago es real y del importe correcto.

Antes de empezar

Qué necesita tu clínica

La casilla del enlace solo aparece si quien cobra esas citas (la clínica, o el profesional si cobra por su cuenta) tiene una configuración de Redsys activa que incluya la Terminal PayGold y la Clave PayGold. Si falta alguno de los dos datos, no verás la opción.

Esos datos se guardan en el apartado de Redsys, con el usuario de la persona responsable (manager o administrador de la clínica; un profesional que cobra por su cuenta puede hacerlo en la suya):

  1. Entra en el apartado Redsys (en el menú de configuración puede llamarse Redsys y TPV bancario; arriba se titula Configuraciones Redsys).
  2. En la lista, haz clic en el lápiz (Editar) de tu configuración. Si todavía no tienes ninguna, créala primero.
  3. Baja hasta el título PayGold (opcional). Escribe el número en Terminal PayGold y pega la clave en Clave PayGold, tal cual te la dio el banco (la «I» mayúscula y la «l» minúscula se parecen mucho).
  4. Haz clic en el botón azul Actualizar.

Importante: estos datos son confidenciales. No los compartas ni los escribas en un correo.

Cómo se cobra con un enlace, paso a paso

1

Empieza el cobro de la cita

Entra con tu usuario de profesional, manager o administrador. Los pacientes no pueden crear enlaces de pago.

  1. Empieza a cobrar la cita como lo haces siempre (con el botón de cobro de la cita o de la lista de citas del paciente).
  2. Se abre la pantalla de pago. En el desplegable Métodos de Pago, elige TPV.

Si ha ido bien, debajo del método de pago aparece la casilla Cobrar con un enlace de pago PayGold.

Si no funciona, si no ves la casilla, comprueba que has elegido TPV (con Efectivo, Transferencia u otro método no sale) y que los datos de PayGold están guardados, como se explica arriba.

2

Marca la casilla y haz el cobro

  1. Marca la casilla Cobrar con un enlace de pago PayGold. Al marcarla desaparece el apartado «Entidad receptora del dinero»: no hace falta elegir quién recibe el dinero, lo decide el comercio de Redsys de quien cobra.
  2. Haz clic en el botón azul Realizar Pago y espera a que cargue la página siguiente.

El enlace sirve para cobrar citas completas. No se puede usar con bonos, con pagos divididos ni con pagos parciales.

Si ha ido bien, llegas a la pantalla de confirmación con el aviso «Enlace de pago creado. Envíaselo al paciente y confirma el pago cuando lo haya hecho.»

Si no funciona, lee el aviso en rojo. Si dice «Quien cobra estas citas no tiene PayGold configurado en Redsys», faltan los datos de PayGold. Si Redsys rechaza la petición, el aviso lo explica; en ese caso no se crea ningún cobro a medias y las citas siguen pendientes.

3

Envía el enlace al paciente

En la pantalla de confirmación verás un recuadro llamado Enlace de pago PayGold, con la dirección del enlace y varios botones.

  1. Haz clic en Copiar para copiar el enlace y pegarlo donde quieras. El botón dirá «Copiado» un momento.
  2. O haz clic en WhatsApp: se abre WhatsApp con el mensaje «Hola, te envío el enlace para pagar tu sesión» y el enlace ya escritos. Si el paciente tiene teléfono en su ficha, el chat se abre con él; si no, eliges tú a quién enviarlo.
  3. O haz clic en Correo: se abre tu programa de correo con el asunto «Enlace de pago» y el mensaje escrito. Tú pones la dirección del paciente y lo envías.

Debajo del enlace se lee «Caduca el…», con el día y la hora. El enlace dura 24 horas desde que se crea.

Si ha ido bien, el paciente recibe el mensaje, abre el enlace desde su móvil u ordenador y paga con su tarjeta. No necesita ninguna cuenta en Sanidalia.

4

Confirma el pago

Sanidalia no recibe un aviso automático cuando el paciente paga: tienes que comprobarlo tú.

  1. Cuando el paciente te diga que ya ha pagado, vuelve a este recuadro (en la pantalla de confirmación del cobro, mientras siga pendiente).
  2. Haz clic en el botón azul Confirmar pago con Redsys y espera a que se refresque la página.

Sanidalia pregunta a Redsys si ese pedido está cobrado y si el importe es el del enlace. Solo si es así, el cobro y las citas pasan a cobrados.

Si ha ido bien, sale el aviso «Pago confirmado por Redsys. Las citas quedan cobradas.»

Si no funciona, verás un aviso que te dice qué pasa. «Redsys todavía no tiene el pago completado» significa que el paciente aún no ha terminado de pagar: espera y vuelve a pulsar el botón. Si Redsys rechazó la tarjeta, el paciente puede intentarlo otra vez con el mismo enlace mientras no caduque. Si el aviso dice que la terminal no tiene activada la consulta de operaciones, comprueba el cobro mirando el portal de Redsys.

5

Si ya no lo necesitas, cancela el enlace

  1. En el mismo recuadro, haz clic en Cancelar enlace.
  2. Sale el aviso «Cancelar el enlace». Léelo y haz clic en Cancelar enlace para confirmar, o en Volver si te has arrepentido.

Ojo: cancelar el enlace en Sanidalia no lo anula en Redsys. Si el paciente lo paga antes de que caduque, el dinero llegará igualmente. Por eso, si el paciente ya pagó, no canceles: confirma el pago.

Si ha ido bien, vuelves a la página de inicio con el aviso «La transacción ha sido cancelada correctamente.» y las citas vuelven a estar pendientes de cobro.

Qué hay que saber

Preguntas frecuentes

¿El paciente necesita una cuenta en Sanidalia?

No. Recibe el enlace, lo abre y paga con su tarjeta.

¿Y si el paciente dice que pagó y yo no veo el cobro?

Haz clic en Confirmar pago con Redsys de nuevo pasados unos minutos. Si Redsys no tiene el pago, la cita sigue pendiente y no se marca nada.

¿Puedo cobrar con enlace una cita con bono o un pago dividido?

No. El enlace de pago solo sirve para citas completas, sin bonos ni pagos divididos o parciales.

¿Qué pasa si el enlace caduca sin que el paciente pague?

La cita sigue sin cobrar. Cancela el cobro pendiente con Cancelar enlace y crea uno nuevo desde el cobro de la cita.