86. Liquidaciones (concepto y uso)
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1) ¿Qué es?
La liquidación es el cálculo automatizado por Sanidalia de lo que un profesional autónomo paga a la clínica por cada cita realizada (ya sea en concepto de derivación, alquiler de sala o gestión del centro).
2) ¿Cuándo usarlo?
- Cuando cobras un importe por cita realizada a los profesionales autónomos que atienden en tu clínica.
- Cuando necesitas resumir y cerrar un periodo contable (por ejemplo, mensual) agrupando todas las citas pagadas de un profesional.
- Cuando aplicas tarifas predeterminadas o especiales por tratamiento, por cita o por profesional.
¿Cuándo NO usar liquidaciones?
No debes usar este módulo para cobros de alquileres por tiempo fijo (turnos completos, mañanas, etc.). Esos conceptos se emiten directamente como una factura de alquiler, sin pasar por liquidación.
3) Paso a paso (proceso rápido)
- Configura los fees de la clínica: predeterminados y/o especiales (en Facturación → Fee Clínicas).
- Dirígete a Contabilidad → Liquidaciones y pulsa el botón Nueva liquidación.
- Elige el rango de fechas, el profesional y los métodos de pago; pulsa Buscar.
- Selecciona las citas resultantes y pulsa Liquidar → Confirmar liquidación.
- Edita si necesitas realizar un ajuste manual (icono del lápiz), guarda los cambios y valida la liquidación.
- Pulsa Crear facturas de esta liquidación para generar la factura formal.
4) Campos y controles del gestor
| Control | ¿Para qué sirve? | ¿Obligatorio? | Valores válidos / Ejemplos | Deriva a… |
|---|---|---|---|---|
| Rango de fechas | Define el periodo contable a liquidar. | Sí | 01/10/2025 – 31/10/2025 | — |
| Profesional | Selecciona al profesional autónomo que se liquida. | Sí | “Dra. Ana Pérez (Autónomo)” | — |
| Métodos de pago | Filtra las citas según la vía por la que pagó el paciente. | No | Tarjeta, Efectivo, Transferencia… | — |
| Buscar | Lista todas las citas pagadas dentro del periodo. | — | — | — |
| Selección de citas | Marca las citas que se incluirán en el cálculo. | Sí | Check individual de cita | — |
| Liquidar → Confirmar | Genera la liquidación con las citas seleccionadas. | — | — | — |
| Editar (lápiz) | Abre el desglose detallado para ajustes manuales. | — | Modificar importe de una línea | — |
| Guardar cambios | Aplica las modificaciones editadas en la liquidación. | — | — | — |
| Validar | Marca las citas como Liquidadas (bloquea su reaparición). | — | — | — |
| Crear facturas de esta liquidación | Genera la factura oficial con los importes calculados. | — | — | Facturación / Factura generada |
5) Errores frecuentes
- No aparecen citas: Revisa que estén marcadas como pagadas y que el rango de fechas coincida.
- Importes inesperados: Asegúrate de tener los fees de clínica configurados (predeterminados o especiales).
- La cita vuelve a salir en otra liquidación: Faltó pulsar el botón Validar en la liquidación previa.
- Cambios no reflejados: Tras editar, recuerda pulsar Guardar cambios antes de validar.
- Faltan métodos de pago: Incluye todos los métodos si deseas liquidar el total del periodo.
6) Preguntas frecuentes (FAQ)
- ¿Diferencia con alquiler fijo?
La liquidación es por cita realizada; el alquiler fijo por turnos u horas se cobra mediante factura directa. - ¿Tarifas diferentes por tratamiento?
Sí, mediante la configuración de Tarifas especiales por tratamiento, cita o profesional. - ¿Qué ocurre al validar?
Las citas pasan a estado Liquidadas y no volverán a salir en futuras búsquedas. - ¿Puedo añadir más conceptos?
Sí, al crear la factura puedes agregar ítems adicionales antes de emitirla.
7) Capturas de pantalla del flujo
- [IMG-1] Pantalla de Contabilidad → Liquidaciones con el botón “Nueva liquidación”.
- [IMG-2] Listado modal con las citas encontradas y el selector de selección.
- [IMG-3] Panel de Detalle de liquidación (edición manual de línea) y botón Validar.
- [IMG-4] Botón Crear facturas de esta liquidación y vista final de la factura generada.
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