Recordatorios automáticos para clínicas de psicología

Recordatorios de cita con control total para tu clínica

Configura recordatorios por clínica, por paciente o por cita. Envíalos por email, WhatsApp o SMS, añade enlaces de pago, acceso a videoconsulta, portal del paciente y archivo ICS para que el paciente agregue automáticamente la cita a su calendario.

Pensado para reducir olvidos, evitar tareas manuales y mejorar la comunicación antes de cada sesión.

S
Sanidalia Recordatorio de cita
Automático
WhatsApp · cita online

Le recordamos su cita de psicología mañana a las 18:00. Puede añadirla a su calendario, pagar la sesión o acceder a su portal.

Entrar a videoconsulta Pagar sesión Añadir a calendario Portal paciente
1
Primer recordatorio 72 horas antes
Email
2
Segundo recordatorio 24 horas antes
WhatsApp
3
Último aviso 2 horas antes
SMS
Respuesta del paciente

Si el recordatorio va por WhatsApp, el paciente puede contestar y la conversación entra en Sanidalia.

En psicología, una cita olvidada no es solo un hueco perdido

Cada sesión forma parte de un proceso. Por eso los recordatorios no son solo una comodidad: ayudan a sostener la continuidad, reducir tareas administrativas y mantener mejor informado al paciente.

Menos olvidos

El paciente recibe avisos antes de la cita por el canal que corresponda: email, WhatsApp o SMS.

Menos trabajo manual

El equipo no tiene que estar enviando mensajes repetitivos antes de cada sesión.

Más información en cada aviso

El recordatorio puede incluir pago, portal del paciente, videoconsulta y archivo ICS para añadir la cita al calendario del paciente.

Control por niveles

Configura los recordatorios como trabaja realmente tu clínica

Sanidalia permite definir una configuración general para toda la clínica y ajustar después los recordatorios según las necesidades de cada paciente o de una cita concreta.

Así puedes automatizar la mayoría de los casos, pero mantener control total cuando un paciente, tratamiento o cita necesita una configuración distinta.

  • Configuración general para todas las citas de la clínica.
  • Ajustes específicos por paciente o tratamiento.
  • Personalización puntual por cita concreta.
  • Hasta tres recordatorios diferentes por cada cita.
1

A nivel de clínica

Define una configuración general para que todas las citas sigan el mismo criterio por defecto.

2

A nivel de paciente

Adapta el canal, la antelación o el tipo de recordatorio según la situación de cada paciente.

3

A nivel de cita

Modifica una cita concreta cuando necesita una comunicación distinta o un aviso especial.

+

Hasta tres recordatorios

Combina varios avisos por cita: por ejemplo, 72 horas antes, 24 horas antes y 2 horas antes.

Email, WhatsApp o SMS: cada paciente puede recibir el aviso por el canal adecuado

No todos los pacientes se comunican igual. Sanidalia te permite elegir el canal de envío para que cada recordatorio llegue de forma clara y útil.

@

Email

Ideal para recordatorios completos, con información de la cita, enlaces, acceso al portal y archivo ICS para añadir la cita al calendario.

W

WhatsApp

Canal directo y cómodo para el paciente. Además, puede responder y la conversación entra en Sanidalia.

S

SMS

Útil para avisos breves cuando necesitas un canal simple, rápido y compatible con cualquier móvil.

Un recordatorio puede ser mucho más que un aviso

Cada recordatorio puede incluir enlaces útiles para que el paciente llegue mejor preparado a la cita, pueda resolver gestiones antes de la sesión y añada automáticamente la cita a su calendario personal.

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Enlace de pago
Archivo ICS para calendario
Acceso a videoconsulta
Portal del paciente

Todo lo que puede llevar un recordatorio de Sanidalia

El recordatorio se convierte en un punto de acceso útil para el paciente, no solo en un mensaje de “recuerda tu cita”.

Enlace de pago incluido

Puedes incluir un enlace para que el paciente pague la sesión antes de la cita, reduciendo gestiones posteriores y facilitando el cobro.

📅

Cita añadida al calendario con archivo ICS

Cada recordatorio puede incluir un archivo ICS para que el paciente añada automáticamente la cita a su calendario personal, ya sea Google Calendar, Apple Calendar, Outlook u otra agenda compatible.

Acceso a la videoconsulta

Si la cita es online, el recordatorio puede incluir el enlace para entrar directamente a la videoconsulta de Sanidalia.

👤

Acceso al portal del paciente

El paciente puede entrar a su portal para revisar citas, pagos, facturas, mensajes y otros elementos disponibles según la configuración de la clínica.

Del aviso automático a una gestión más ordenada

Sanidalia conecta los recordatorios con el resto de la experiencia del paciente: agenda, pagos, portal, videoconsulta, calendario personal y comunicación.

Se crea la cita

La cita queda registrada en Sanidalia con profesional, paciente, fecha, modalidad y tratamiento.

Se generan los recordatorios

El sistema aplica la configuración de clínica, paciente o cita y prepara hasta tres avisos.

El paciente recibe el aviso

Puede recibirlo por email, WhatsApp o SMS, según la configuración indicada.

Accede, paga o responde

Puede pagar, entrar al portal, añadir la cita a su calendario mediante archivo ICS, acceder a videoconsulta o responder por WhatsApp.

WhatsApp bidireccional: el paciente puede contestar

Cuando el recordatorio se envía por WhatsApp, la comunicación no termina en el envío. El paciente puede responder y esa conversación queda dentro del flujo de Sanidalia.

W

El paciente responde

Puede avisar de un retraso, pedir un cambio, consultar algo administrativo o confirmar que ha recibido el recordatorio.

M

El mensaje entra en Sanidalia

La conversación queda accesible desde el módulo de mensajes para que el equipo pueda gestionarla.

Más control para la clínica

La comunicación deja de quedar dispersa fuera del sistema de gestión.

Comunicación real, no solo envío automático

El recordatorio puede abrir una conversación

Muchas herramientas solo envían avisos. Sanidalia permite que el paciente responda por WhatsApp y que esa respuesta se gestione desde la plataforma.

Esto ayuda a que la clínica no pierda información importante en teléfonos personales, chats dispersos o mensajes difíciles de seguir.

  • Respuestas centralizadas en el módulo de mensajes.
  • Más trazabilidad en la comunicación con el paciente.
  • Menos dependencia de canales externos desordenados.
  • Mejor continuidad entre agenda, paciente y conversación.

Preguntas frecuentes

Algunas dudas habituales sobre los recordatorios automáticos de Sanidalia.

¿Puedo configurar un recordatorio general para toda la clínica?

Sí. Puedes definir una configuración común para que todas las citas sigan el mismo criterio por defecto.

¿Puedo cambiar los recordatorios de un paciente concreto?

Sí. Sanidalia permite ajustar los recordatorios a nivel de paciente o tratamiento cuando necesita una configuración distinta.

¿Puedo modificar solo una cita?

Sí. También puedes personalizar una cita concreta sin cambiar la configuración general del paciente o de la clínica.

¿Cuántos recordatorios puedo enviar por cita?

Puedes configurar hasta tres recordatorios por cita, combinando distintos momentos y canales.

¿El recordatorio puede incluir pago?

Sí. Puedes incluir un enlace de pago para que el paciente pague antes de la sesión si la clínica lo configura así.

¿El paciente puede añadir la cita a su calendario?

Sí. Los recordatorios pueden incluir un archivo ICS para que el paciente añada automáticamente la cita a su calendario personal, como Google Calendar, Apple Calendar, Outlook u otra agenda compatible.

¿Qué ocurre si el paciente responde al WhatsApp?

Si el recordatorio se envía por WhatsApp, el paciente puede contestar y la conversación entra en Sanidalia para que el equipo la gestione.

Automatiza los recordatorios sin perder el control de la comunicación

Sanidalia permite configurar recordatorios por clínica, paciente o cita, enviarlos por email, WhatsApp o SMS, incluir enlaces de pago, acceso a videoconsulta, portal del paciente y archivo ICS para añadir automáticamente la cita a su calendario.

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