Ayuda Clinica Portal del Paciente

🏥 Portal del Paciente

Tu espacio personal para gestionar todo lo relacionado con la clínica: citas, facturas, documentos y más, sin necesidad de llamar.

📋 Columna izquierda

Perfil, facturación y documentos pendientes. Siempre visible.

📑 Columna derecha

Pestañas con todas las funciones: Panel, Cuenta, Seguridad, Facturas y Mensajes.

👤

Tarjeta de Perfil

Sidebar · Siempre visible

Muestra el avatar, nombre, estadísticas de citas y datos de contacto principales del paciente.


✏️

Editar Perfil

Abre el formulario para completar o corregir nombre, teléfono, dirección y fecha de nacimiento. Es la primera acción si el perfil está incompleto.

📊

Estadísticas rápidas

Total de citas realizadas y citas con pago pendiente. Visible sin necesidad de navegar.

📍

Datos de contacto

Nombre, email, teléfono, dirección y estado (Activo/Inactivo).


Acción principal: Si el perfil no está completo, pulsa "Editar Perfil" y rellena todos los campos antes de continuar con el resto del portal.

🧾

Información de Facturación

Sidebar · Siempre visible

Muestra los datos que aparecerán en las facturas: nombre, NIF y dirección, resueltos automáticamente según la preferencia activa.


📋

Datos mostrados

Nombre o Compañía, NIF/VAT, dirección, ciudad, código postal y país. Se cargan dinámicamente según la preferencia configurada.

🔄 Preferencia

Define de dónde vienen los datos: datos personales, datos fiscales de empresa, o de un tutor/contacto.

📅 Frecuencia

Define cuándo se emite la factura: por cada cita de forma inmediata o consolidada a fin de mes.


🏢

¿Cuándo completarlo?

Si el paciente no es menor de edad y necesita factura a nombre de empresa con NIF fiscal diferente a sus datos personales.

Acción: Pulsa "Editar" para ir a la pestaña Cuenta y rellenar los datos fiscales. Luego usa "Cambiar" en Preferencia para seleccionar la fuente correcta.

📝

Documentos para Firmar

Sidebar · Solo si hay pendientes

Aparece cuando la clínica ha asignado consentimientos u otros documentos que el paciente debe revisar y firmar antes de continuar.


👁️

Ver el documento

Haz clic sobre el nombre del documento para abrirlo y leer su contenido completo antes de firmar.

🖊️

Firmar

Una vez leído, acepta el documento. La firma queda registrada con fecha y hora en el sistema de la clínica.

🖨️

Imprimir

Opción para obtener una copia impresa del documento antes o después de firmarlo.

⚠️

Menor de edad

Si el paciente es menor, el documento debe ser firmado por el tutor registrado. El portal indicará a quién corresponde la firma.

⚠️

Importante: Algunas clínicas bloquean el acceso a ciertas funciones hasta que el consentimiento esté firmado. Firma el documento lo antes posible.

🗓️

Pestaña — Panel

Pestaña principal

Vista central del portal. Muestra todas las citas agendadas, su estado de pago y factura, y permite actuar sobre ellas.


📋

Lista de citas

Tabla con fecha, hora, profesional, servicio, importe, estado de la cita, estado del cobro y estado de la factura. Se pueden seleccionar varias filas para actuar sobre ellas.

💳 Pagar cita

Selecciona una o varias citas pendientes y pulsa "Pagar". Puedes usar tarjeta guardada o introducir una nueva.

🧾 Ver factura

Si la factura ya ha sido generada, accede a ella directamente desde la fila de la cita.

❌ Cancelar cita

Solo disponible si la clínica lo permite. Aparece la opción con el plazo mínimo de antelación configurado.

📅 Exportar al calendario

Descarga un archivo ICS para añadir la cita a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

📊

Facturas emitidas

Acceso rápido al historial de facturas generadas sin necesidad de ir a la pestaña de Pagos y Facturas.

Flujo habitual: Revisa las citas → selecciona las pendientes de pago → pulsa "Pagar Cita" → confirma el pago → descarga la factura si está disponible.

💼

Pestaña — Cuenta

Pestaña

Gestión de datos fiscales de empresa, métodos de pago guardados y bonos adquiridos.


🏢 Información de Facturación
📋

Datos fiscales de empresa

Nombre de empresa, NIF/VAT y dirección de facturación. Solo necesario si las facturas deben emitirse a nombre de una empresa diferente a los datos personales.

✏️

Editar información

Pulsa "Editar Información" para actualizar los datos fiscales. Guarda para que se apliquen en las próximas facturas.


💳 Métodos de Pago
💳

Agregar tarjeta

Introduce los datos de una tarjeta de crédito/débito. Puedes guardarla para que los pagos futuros se realicen de forma automática sin tener que introducirla de nuevo.

👜

Monedero electrónico

Si la clínica dispone de monedero, aquí se muestra el saldo disponible y la última transacción.


🎟️ Bonos
🎟️

Mis bonos

Lista de bonos adquiridos con su estado (Activo, Expirado, Completado), sesiones utilizadas y fecha de expiración.

💡 Guarda tu tarjeta para activar el cobro automático en las citas. Así no tendrás que pagar manualmente cada vez.
🔒

Pestaña — Seguridad

Pestaña

Gestión de la contraseña y del email de acceso al portal.


🔑

Cambiar contraseña

Introduce la contraseña actual y escribe la nueva dos veces para confirmar. La contraseña debe tener al menos 8 caracteres.

📧

Cambiar email

Si necesitas cambiar el email de acceso, introduce el nuevo y verifica tu identidad con la contraseña actual. Se enviará un enlace de verificación al nuevo email.

🔐 Recomendación: Usa una contraseña única para este portal. Si crees que alguien más conoce tu contraseña, cámbiala inmediatamente.
🧾

Pestaña — Pagos y Facturas

Pestaña

Historial completo de facturas emitidas. Permite consultar, descargar e imprimir cada factura.


📄

Historial de facturas

Lista de todas las facturas generadas con número, fecha, importe y estado. Se pueden filtrar por periodo.

⬇️

Descargar factura

Descarga cualquier factura en formato PDF para guardarla o enviarla a tu gestor.

🖨️

Imprimir

Imprime directamente desde el portal con el formato oficial de la clínica.

💡 Nota: La disponibilidad de facturas depende de la configuración de la clínica. Si una factura no aparece, consulta con la clínica si tienes activa la generación automática.
💬

Pestaña — Mensajes

Pestaña

Bandeja de comunicaciones enviadas desde la clínica: recordatorios, notificaciones, documentos y cualquier comunicado oficial.


📨

Leer mensajes

Lista de todos los mensajes recibidos de la clínica. Haz clic en cualquiera para leer su contenido completo.

🔔

Notificaciones y recordatorios

Recordatorios de citas, avisos de pago, cambios de horario o cualquier comunicación de la clínica aparecen aquí.

📎

Documentos adjuntos

Si la clínica ha enviado documentos (informes, instrucciones, etc.) estarán disponibles para descargar desde el propio mensaje.

✅ Flujo recomendado para un paciente nuevo

Sigue estos pasos en orden para tener el portal completamente configurado.

1

Editar Perfil Obligatorio

Completa nombre, teléfono, dirección y fecha de nacimiento. Sin estos datos el sistema puede no funcionar correctamente.

2

Firmar consentimiento Si hay pendientes

Revisa y firma los documentos que aparezcan en el sidebar. Algunas clínicas bloquean funciones hasta que estén firmados.

3

Completar datos de facturación Si aplica

Solo si no eres menor y necesitas factura a nombre de empresa. Ve a la pestaña Cuenta y rellena los datos fiscales.

4

Guardar tarjeta de pago Recomendado

En la pestaña Cuenta → Métodos de Pago. Activa el cobro automático para no tener que pagar manualmente en cada cita.

5

Revisar y pagar citas

En la pestaña Panel. Selecciona las citas pendientes de pago y liquídalas. Exporta las citas al calendario con el archivo ICS.

6

Consultar facturas Cuando necesites

En la pestaña Pagos y Facturas. Descarga o imprime las facturas generadas para tu gestión contable.