Gestión de Agenda: cómo copiar, cortar y pegar citas

¿Cuántas veces has creado a mano una cita que era casi igual a otra? En el calendario de Sanidalia ahora puedes copiar una cita y pegarla en otro hueco, o cortarla y pegarla para moverla de sitio. Funciona como en un documento de texto, pero con tus citas.

Todo se hace con el botón derecho del ratón (el de la derecha, el que no usas para hacer clic normal). En un Mac, mantén pulsada la tecla Ctrl y haz clic.

Míralo en acción

Así se ve: clic derecho sobre la cita, Copiar, otra semana, clic derecho en un hueco, Pegar.

Desliza hacia los lados para ver todo el calendario →

Reproducción con datos de ejemplo.

Pruébalo tú

Este calendario es de práctica: no es el tuyo y no guarda nada. Haz clic derecho sobre una cita o sobre un hueco vacío y mira qué pasa.

  1. Clic derecho en Paciente A (el martes) y elige Copiar.
  2. Pasa a la semana siguiente con la flecha ›.
  3. Clic derecho en un hueco vacío y elige Pegar.
Desliza hacia los lados para ver todo el calendario →
No has copiado ni cortado nada

Sin ratón: enfoca una cita con Tab y pulsa Shift + F10.

Para qué te sirve

Repetir una sesión la semana siguiente

Tienes a una paciente los martes a las 17:00. Copias la cita y la pegas en el martes siguiente, sin volver a rellenar nada.

Mover una cita a otra semana sin arrastrar

Arrastrar una cita solo llega a lo que ves en pantalla. Con cortar y pegar la llevas a otra semana o a otro mes, aunque no se vea desde donde estás.

Poner una sesión parecida con pequeños cambios

Quieres una cita casi igual, pero más larga o con otras notas. Pegas con cambios y ajustas solo lo que haga falta.

Reorganizar la agenda tras una baja

Si un día no puedes atender, vas cortando las citas y pegándolas en otros días, una a una, sin crearlas de nuevo.

Receta 1: copiar una cita

Quieres repetir una cita en otro día. Antes de empezar, entra en tu calendario: verás tus citas como recuadros de colores y los huecos vacíos son las zonas sin recuadro.

1

Clic derecho sobre la cita

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la cita que quieres repetir. Se abre un pequeño menú. Elige Copiar.

Calendario de Sanidalia con el menú del botón derecho abierto sobre una cita y la opción Copiar marcada
Datos de ejemplo.
2

Cambia de semana si hace falta

Verás un aviso verde: la cita se ha copiado. Si el día que quieres está en otra semana, cámbiala con las flechas del calendario. Lo que copiaste se sigue recordando.

Aviso verde «Cita copiada» y flecha para pasar a la semana siguiente marcada
Datos de ejemplo.
3

Clic derecho en un hueco vacío

Haz clic con el botón derecho sobre un hueco vacío, en el día y la hora donde quieres la nueva cita. Elige Pegar.

Menú del botón derecho sobre un hueco vacío con la opción Pegar marcada
Datos de ejemplo.
4

Revisa y confirma

Aparece una ventana pequeña que te pregunta si quieres crear la cita, con el día y la hora. Revísala y haz clic en Pegar.

Si ese horario coincide con otro evento tuyo, la ventana te lo avisa antes de crear la cita.
Ventana «Pegar cita» que pide confirmar el día y la hora
Datos de ejemplo.
5

Hecho

Verás un aviso de que la cita se ha copiado y la cita nueva aparecerá en el calendario.

Calendario con la cita nueva ya pegada y el aviso «Cita copiada»
Datos de ejemplo.

Receta 2: mover una cita a otra semana (cortar)

Quieres cambiar una cita de día, y el día nuevo está en otra semana. Para eso se corta y se pega: la llevas a otra semana o a otro mes, aunque no se vea desde donde estás.

1

Clic derecho sobre la cita

Haz clic con el botón derecho sobre la cita que quieres mover y elige Cortar.

Menú del botón derecho sobre una cita con la opción Cortar marcada
Datos de ejemplo.
2

Ve al día nuevo

Cambia de semana o de mes con las flechas del calendario hasta ver el día que quieres. La cita cortada queda con el borde de rayas hasta que la pegues.

Cita cortada con borde de rayas y flecha para cambiar de semana
Datos de ejemplo.
3

Clic derecho en un hueco vacío

Haz clic con el botón derecho sobre un hueco vacío, en el día y la hora nuevos. Elige Pegar.

Fíjate: «Pegar con cambios…» sale en gris. Solo se usa después de copiar.
Menú sobre un hueco vacío con Pegar marcada y Pegar con cambios en gris
Datos de ejemplo.
4

Confirma el movimiento

En la ventana pequeña que aparece, comprueba el día y la hora y haz clic en Mover.

Ventana «Mover cita» que pide confirmar el movimiento
Datos de ejemplo.
5

Hecho

Verás un aviso de que la cita se ha movido. Es la misma cita, no una nueva: conserva sus notas y su cobro.

Calendario con la cita movida a su nuevo día y el aviso «Cita movida»
Datos de ejemplo.

Receta 3: pegar con cambios

Quieres una cita parecida a otra, pero con algún cambio: otra hora de fin, otros recordatorios…

1

Copia la cita de partida

Haz clic con el botón derecho sobre la cita de partida y elige Copiar. Esta opción solo funciona después de copiar, no de cortar.

Menú del botón derecho sobre una cita con la opción Copiar marcada
Datos de ejemplo.
2

Elige «Pegar con cambios…»

Haz clic con el botón derecho sobre un hueco vacío del calendario y elige Pegar con cambios…

Menú sobre un hueco vacío con la opción Pegar con cambios marcada
Datos de ejemplo.
3

Cambia lo que necesites

Se abre la ventana de Nueva cita, ya rellena con el día y la hora del hueco, el mismo tratamiento, el mismo tipo de cita y el mismo precio. Las notas salen vacías. Cambia lo que necesites, por ejemplo la hora de fin.

Ventana de Nueva cita ya rellena, con la hora de fin y el botón Guardar marcados
Datos de ejemplo.
4

Guarda y espera a que se cierre

Haz clic en el botón Guardar de esa ventana y espera a que se cierre. La cita nueva aparecerá en el calendario.

Calendario con la cita nueva de hora y media y el aviso «Cita creada»
Datos de ejemplo.

Qué pasa con el bono, el cobro, los recordatorios, las notas y la videoconsulta

Copiar + Pegar
Se crea una cita nueva
Cortar + Pegar
Se mueve la misma cita
Qué ocurre Se crea una cita nueva, con el mismo paciente, profesional, tratamiento, tipo de cita, duración, precio y descuento. La misma cita cambia de fecha y hora. No se crea otra.
Bono del paciente Si la original usaba un bono, la copia gasta una sesión de ese bono. Si el bono ya no tiene sesiones, la cita se crea igual, pero queda pendiente de pago y el sistema te avisa. No gasta bono.
Cobro Si la original tenía cobro automático, la cita nueva tiene el suyo. La cita sigue con su cobro.
Recordatorios al paciente Si la original tenía recordatorios, la cita nueva genera los suyos. La cita sigue con los suyos.
Notas No se copian. La cita nueva sale sin notas. Se conservan.
Videoconsulta Si la original era videoconsulta, la copia tiene un enlace nuevo. Nunca reutiliza el anterior. No se toca.

Preguntas frecuentes

¿Por qué me sale «Copiar» o «Cortar» en gris?

Solo se activan cuando haces clic derecho sobre una cita con la que puedes actuar. Salen en gris sobre bloqueos de agenda («Ocupado»), reservas de sala, eventos que vienen de un calendario secundario de Google y citas privadas de otro profesional.

Pegar sale en gris si todavía no has copiado ni cortado nada, o si haces clic derecho encima de otra cita. Para pegar, haz clic en un hueco vacío.

¿Por qué «Pegar con cambios…» está en gris?

Esa opción solo funciona después de copiar, no de cortar, y siempre sobre un hueco vacío. Si el tratamiento de la cita ya no está disponible para crear citas nuevas, verás un aviso en lugar del formulario.

¿Funciona en el móvil o en la tablet?

No lo hemos comprobado. La función se activa con el botón derecho del ratón. En pantallas táctiles el botón derecho suele ser una pulsación larga sobre la pantalla, pero no podemos asegurar que funcione así. En el ordenador sí está pensada para usarse.

¿Y si el horario coincide con otro evento mío?

Al pegar, la ventana de confirmación te avisa de que coincide con otro evento y tú decides si sigues. Si lo que está ocupado es la sala de la cita, no te deja crearla a esa hora.

¿Se copian las notas?

No. La cita copiada sale sin notas. Si la cortas y la pegas, sí las conserva, porque es la misma cita.

¿Gasta una sesión del bono?

Al copiar, sí: si la cita original usaba un bono del paciente, la copia gasta una sesión. Si el bono ya no tiene sesiones, la cita se crea igual, queda pendiente de pago y el sistema te lo avisa. Al cortar y pegar, no gasta nada.

¿Se puede deshacer?

No hay un botón de «deshacer». Pero una cita copiada es una cita como cualquier otra: puedes editarla o eliminarla igual que haces siempre. Si moviste una cita sin querer, puedes volver a cortarla y pegarla en su sitio.