Si ya facturabas antes, continúa tu numeración donde la dejaste

Si te unes a Sanidalia a mitad de año, no tienes por qué empezar a facturar desde el número 1. Dile a Sanidalia con qué número inicial quieres que salga tu primera factura y seguirá desde ahí, de uno en uno, sin saltos ni números repetidos.

Tu primera factura en Sanidalia sigue a la última que hiciste con tu programa anterior.

Qué es, con palabras sencillas

  • Número de factura: cada factura lleva un número que sube de uno en uno (por ejemplo, 00041, 00042…). Siempre tiene 5 cifras como mínimo: los huecos se rellenan con ceros.
  • Prefijo: las letras con las que empieza el número de tus facturas (por ejemplo, SND).
  • Número inicial: el número con el que sale tu primera factura en Sanidalia. Si tu última factura anterior fue la 40, escribe 41.
  • Próxima factura: una línea de la misma pantalla que te enseña cómo saldrá el número completo de tu siguiente factura.

Qué ganas

Tu contabilidad sigue ordenada

Tu primera factura en Sanidalia continúa la cuenta de tu programa anterior.

Un mismo número para todas

Las facturas que emites a tu nombre, desde una cita, a mano o en bloque, usan la misma cuenta.

Seguro

Cuando ya has emitido facturas con un prefijo, el número inicial se bloquea para que nadie pueda hacer retroceder la numeración.

Ves el número real

Mientras escribes, la línea Próxima factura te enseña cuál será el número completo.

Cómo se hace, paso a paso

1

Abre tus datos fiscales

Entra con tu usuario de profesional (el tuyo, con el que facturas). Quien administra tu clínica también puede abrir esta pantalla.

  1. En el menú de la izquierda, haz clic en Configuración.
  2. Busca el bloque Con qué datos se emite cada factura y haz clic en Datos fiscales.

Se abre la pantalla Información fiscal de tu cuenta.

Si ha ido bien, ves el título Información fiscal de tu cuenta y, entre los datos, los campos Prefijo de Factura y Formato de Año.

Si no funciona, si no ves la opción Datos fiscales, entra con tu usuario de profesional.

2

Escribe el número inicial

  1. Revisa el Prefijo de Factura y el Formato de Año (Sin año, YY o YYYY). Tus facturas saldrán con ellos.
  2. Haz clic en el campo Número inicial, que está justo a continuación.
  3. Escribe el número con el que quieres empezar, del 1 al 99.999.999 y solo con cifras (si escribes una letra, se borra sola).
  4. Mira la línea Próxima factura: te enseña el número completo, con tu prefijo y el año, por ejemplo SND202600041.

Si ha ido bien, la línea Próxima factura termina en el número que has escrito, con ceros delante hasta llegar a 5 cifras.

Si no funciona, si el campo no te deja escribir y aparece con un candado, ya hay facturas con ese prefijo (te lo explicamos más abajo).

3

Guarda los cambios

  1. Baja hasta el final de la pantalla.
  2. Haz clic en el botón azul Actualizar y espera a que la página se recargue.

Si ha ido bien, la página se recarga y en Número inicial sigue el número que escribiste. Tu próxima factura saldrá con él.

Si no funciona, si aparece un aviso en rojo, léelo: te dice qué cambiar (por ejemplo, que el número inicial solo admite cifras, que empieza en 1 como mínimo o que admite como máximo 8 cifras).

Qué hay que saber

  • Solo vale para la primera factura. La primera factura que emitas con ese prefijo usa el número inicial y las siguientes suben de uno en uno.
  • El año nuevo. Si elegiste YY o YYYY en Formato de Año, al empezar un año nuevo la cuenta vuelve a 1, como siempre. Si elegiste Sin año, la cuenta no se reinicia nunca y sigue subiendo.
  • Se bloquea cuando ya has facturado. Si ya hay facturas con ese prefijo (de cualquier año), el campo Número inicial aparece en gris, con un candado, y no se puede cambiar. Si pasas el ratón por encima, te explica: «Ya hay facturas con este prefijo: la numeración continúa desde la última». Así nunca se repite ni se retrocede un número.
  • Otro prefijo. La cuenta va por prefijo. Si cambias a un prefijo con el que nunca has facturado, su primera factura también sale con el número inicial que tengas escrito, y el campo se desbloquea mientras no haya facturas con ese prefijo.
  • Las facturas rectificativas no cambian. Llevan su propia numeración, como siempre.
  • Si lo dejas vacío, tu primera factura sale con el número 1.
  • Solo tus facturas a nombre propio. Las que salgan con los datos de una clínica siguen la numeración de esa clínica.

Preguntas frecuentes

¿Y las clínicas?

Las clínicas ya podían indicar el primer número de su serie. Ahora los profesionales que facturan en su propio nombre también pueden.

¿Me he equivocado de número y aún no he emitido ninguna factura?

Mientras no haya facturas con ese prefijo, el campo Número inicial está abierto: cámbialo y haz clic en Actualizar.

¿Y si ya emití facturas con el número equivocado?

En ese caso el campo está bloqueado y desde esta pantalla no se puede cambiar: la numeración continúa desde la última factura emitida con ese prefijo.

¿Puedo poner un número con letras, como F-41?

No. El número inicial solo admite cifras. Las letras van en el Prefijo de Factura.