Ayuda – Primeros pasos – Cómo crear una factura rectificativa

Creación y gestión de facturas rectificativas

En esta guía detallada aprenderás, paso a paso, cómo generar y configurar una factura rectificativa correctamente en Sanidalia, desde la selección del origen hasta la edición de las líneas facturadas para mantener la contabilidad en regla.

Aviso sobre las cantidades: Si observas que las cantidades aparecen con un signo negativo (-) delante, no te preocupes. El sistema lo aplica automáticamente para ajustar la cantidad a 0 por defecto. Si modificas algún valor manualmente, colócalo sin el signo (-) delante.

Pasos a seguir

1

Accede a la sección correspondiente

Dirígete al panel lateral izquierdo de tu pantalla. Haz clic en el apartado de Facturación y, dentro de este menú, selecciona la opción Rectificativas.

2

Inicia la rectificación

Haz clic en el botón Crear rectificativa para dar comienzo al nuevo documento.

3

Selecciona el origen y el motivo

Escribe el motivo por el cual necesitas emitir la rectificación fiscal. A continuación, busca y selecciona en el sistema la factura original que deseas corregir.

4

Configura el estado de la factura

Utiliza la casilla de verificación (check) para elegir si deseas que la rectificativa aparezca marcada como Facturada o no. Simplemente marca o desmarca la opción según corresponda en tu proceso.

5

Revisa los datos autocompletados

Una vez seleccionada la factura original, verás que en la parte inferior de la pantalla se rellenan automáticamente los campos con los datos y desgloses de dicha factura.

6

Edita las líneas de la factura

Ajusta las cantidades o conceptos necesarios en los campos habilitados. Consulta las pautas a continuación para manejar correctamente los datos que deseas modificar o conservar:

Reglas para la modificación de datos de líneas INFO

  • Para modificar datos: Simplemente edita la información directamente en los campos que necesites cambiar.
  • Para mantener datos intactos: Si existen conceptos o campos de la factura original que están correctos y quieres dejar tal como están, debes eliminarlos de esta pantalla utilizando el icono «Eliminar» en la columna de Acciones.

Cómo se hace

Normativa sobre el emisor en facturas ya validadas

El emisor de una factura que ya ha sido validada no se puede modificar directamente por estricta normativa fiscal.

  • Si es la última factura de la serie: Puedes proceder a eliminarla y volver a crearla con el emisor correcto desde el perfil correspondiente.
  • Si NO es la última factura de la serie: El procedimiento legal correcto es emitir una factura rectificativa para anular el documento previo y posteriormente generar una nueva factura asignando el emisor adecuado.