Cómo facturar una cita
Puedes generar una factura de una cita individual o agrupar varias citas pertenecientes al mismo tratamiento desde dos vías de trabajo:
- Listado de Citas: Selecciona las citas deseadas y pulsa el botón Facturar.
- Checkout de Cobro: Tras completar el proceso de Realizar pago, selecciona la opción Facturar.
Emitir factura desde Citas o Checkout
Accede directamente al flujo de facturación desde la agenda clínica o inmediatamente después de registrar el cobro de la sesión:
¿Quién emite la factura?
- Manager de la clínica: Puede facturar a nombre de la clínica (citas prestadas por empleados) y también en nombre de cualquier autónomo que colabore en el centro.
- Profesional Autónomo: Puede facturar de manera autónoma sus propias citas prestadas.
Sanidalia mantiene estrictamente separadas las series fiscales. Si el servicio lo presta un autónomo, la factura se emite a su nombre con su numeración propia. Si lo presta un empleado, la factura se emite a nombre de la clínica. Manager y Profesional pueden operar sin riesgo de mezclar correlativos.
Gestor de Facturas — Campos y Controles
Al iniciar el proceso se despliega el gestor precargado. Revisa y completa los siguientes parámetros antes de emitir:
| Campo / Control | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Emitido por | Selecciona la entidad emisora legal (Autónomo o Clínica). |
| Facturar a | Determina el receptor: Paciente, Contacto (padre/madre/tutor) o Datos fiscales específicos. |
| Ítems | Muestra el desglose de citas con importes, descuentos, cantidad, IRPF y base imponible. |
| Nota | Permite incluir un texto legal o de cortesía al pie del documento. |
| Acciones | Elige entre Enviar factura (genera el documento y lo envía por email) o Generar factura (solo crea el PDF interno). |
| Trazabilidad | Accede al historial de cambios (log) y al enlace directo para descargar PDF. |
Dónde ver las facturas
Dirígete a la sección Facturación → Facturas para consultar el listado completo, aplicar filtros por fecha o emisor, y descargar los documentos emitidos en cualquier momento.
Buenas prácticas
- Agrupa únicamente citas del mismo tratamiento.
- Verifica el campo “Emitido por” antes de generar para asegurar la serie correcta.
- Si el paciente es menor de edad, selecciona el contacto correcto (padre/madre/tutor).
Errores frecuentes
- No puedo agrupar: Ocurre al intentar mezclar citas de tratamientos distintos.
- Receptor incompleto: Falta completar el NIF/DNI o la dirección fiscal en la ficha.
- Numeración incorrecta: Revisa el selector “Emitido por” (Autónomo vs. Clínica).
