Tu clínica · Sanidalia

Si tienes varias clínicas, comparte las salas entre ellas

¿Tienes más de una clínica y una sala libre en una mientras la otra está llena? Con un grupo de clínicas las vinculas y sus salas pasan a poder usarse en las citas de todas. Una cita de una clínica puede hacerse en una sala de otra, sin duplicar nada.

Para quien tiene varias clínicasSin duplicar nada
Captura real de Sanidalia: el cuadro Tus grupos

Antes

Una sala libre en una clínica mientras la otra está llena.

Con Sanidalia

Vinculas tus clínicas en un grupo y una cita de una puede hacerse en una sala de otra.

Qué ganas

Aprovecha cada sala

Menos huecos vacíos y menos citas sin sala.

Un solo lugar para vincular

Eliges las clínicas de cada grupo en una pantalla.

Flexible

Una misma clínica puede estar en varios grupos.

Con control

Solo quien administra todas las clínicas de un grupo puede crearlo, cambiarlo o eliminarlo.

Qué es, con palabras sencillas

Un grupo es un conjunto de clínicas tuyas que se prestan las salas entre sí. Cuando das una cita de cualquiera de ellas, en la lista de salas aparecen también las salas de las demás clínicas del grupo.

Es como tener una sola lista de salas para varios centros.

Cómo crear un grupo

Hazlo con tu usuario de Administrador, y necesitas administrar al menos dos clínicas.

  1. En el menú de la izquierda, haz clic en Clínicas.
  2. Encima de la lista, haz clic en el botón Vincular salas entre clínicas. Esa misma opción está en el menú de los tres puntos de cada clínica.
  3. En el cuadro Crear grupo, escribe un nombre en Nombre del grupo (hasta 120 letras).
  4. En Clínicas del grupo, marca las casillas de las clínicas que quieres vincular. Marca como mínimo dos.
  5. Haz clic en el botón Crear grupo.
Qué verás: un aviso verde que dice «Grupo creado.» y, en el cuadro Tus grupos, el grupo nuevo con una etiqueta por cada clínica que lo forma.

Si en lugar del cuadro para crear ves el texto «Necesitas administrar al menos dos clínicas para crear un grupo», es que tu usuario administra menos de dos clínicas. Si no ves el botón Vincular salas entre clínicas, tu usuario no administra ninguna.

Pantalla Vincular salas entre clínicas con el cuadro Crear grupo vacío

Entras en Vincular salas entre clínicas. A la derecha está el cuadro Crear grupo.

Cuadro Crear grupo con el nombre escrito y las dos clínicas marcadas

Escribes el Nombre del grupo y marcas las Clínicas del grupo. Haces clic en Crear grupo.

Aviso Grupo creado con el botón OK

Sanidalia te avisa con «Grupo creado.». Pulsas OK.

Cuadro Tus grupos con el grupo nuevo y una etiqueta por clínica

En Tus grupos aparece el grupo con una etiqueta por cada clínica. Desde ahí puedes cambiarlo con Guardar.

Capturas reales de Sanidalia (clínica de pruebas, nombres de ejemplo).

Cómo cambiar o eliminar un grupo

Entra en la misma pantalla (Clínicas y luego Vincular salas entre clínicas). Verás cada grupo en su recuadro, dentro de Tus grupos.

  1. Para cambiarlo, escribe otro nombre en Nombre del grupo o marca y desmarca clínicas en Clínicas del grupo.
  2. Haz clic en el botón Guardar de ese recuadro. Verás el aviso «Grupo guardado.»
  3. Para borrarlo, haz clic en Eliminar grupo. Te preguntará si estás seguro; confirma con Eliminar grupo o pulsa Cancelar si te has equivocado. Verás «Grupo eliminado.»

Un grupo siempre necesita un nombre y, como mínimo, dos clínicas.

Cómo se usa al dar una cita

  1. Crea o edita una cita como siempre.
  2. Abre la lista de salas (el campo que dice Selecciona un Recurso).
  3. Elige la sala, de tu clínica o de otra del grupo, y guarda la cita.

Si hay salas de más de una clínica, la lista las separa con el nombre de cada clínica como título, y las de la clínica del tratamiento salen primero. Si solo hay salas de una clínica, la lista es normal, sin títulos.

Pantalla Salas y equipos con el título Grupo: Mis clínicas y las salas de la clínica

En Salas y equipos, las clínicas del grupo quedan juntas bajo el título Grupo: y el nombre del grupo.

Capturas reales de Sanidalia (clínica de pruebas, nombres de ejemplo).

Si eres profesional, la lista solo te ofrece las salas en las que tienes horas asignadas ese día y a esa hora (se asignan con el botón Asignar horas de la sala). Si la sala ya está ocupada a esa hora, Sanidalia te lo avisa al elegirla.

Si intentas guardar una cita en una sala de una clínica que no está en el grupo, Sanidalia no la guarda y te dice: «La sala elegida no pertenece a esta clínica ni a una clínica vinculada.»

Dónde ver las salas de cada grupo

En Configuración, entra en Recursos (Salas) y haz clic en Gestionar. Se abre la pantalla Salas y equipos.

  • Las salas salen separadas por clínica, y las clínicas de un grupo quedan juntas bajo un título que dice Grupo: y el nombre del grupo.
  • Primero va la clínica con la que estás trabajando; las clínicas sin grupo van al final.
  • Si una clínica está en varios grupos, sale una sola vez, y los otros grupos aparecen como una etiqueta pequeña junto a su nombre.
  • Si solo tienes una clínica y no está en ningún grupo, la pantalla se ve como siempre, sin títulos.

Esta pantalla enseña las salas de las clínicas que tú gestionas. No añade a la lista las salas de una clínica vinculada que tú no gestionas: esas las verás al elegir sala en una cita.

Qué hay que saber

Preguntas frecuentes

¿Quién puede crear un grupo?

Un usuario que administre todas las clínicas que quiere meter en el grupo, y como mínimo dos. Si intentas incluir una clínica que no administras, Sanidalia lo rechaza y no crea nada.

No veo el botón «Vincular salas entre clínicas». ¿Por qué?

Ese botón, en la pantalla Clínicas, solo sale a quien administra al menos una clínica. Entra con tu usuario de Administrador.

¿Se comparten también los pacientes o las facturas?

No. Solo se comparten las salas. Los pacientes, los tratamientos y la facturación siguen siendo de cada clínica.

¿Qué pasa con las citas que ya estaban en una sala de otra clínica si quito esa clínica del grupo?

No se tocan: siguen en su sala. Lo que cambia es que ya no podrás elegir esas salas para citas nuevas ni al cambiar la sala de una cita.

¿Puedo meter una clínica en dos grupos?

Sí. Una clínica puede estar en varios grupos.