Pacientes · Sanidalia

Elimina la ficha de un paciente con seguridad: el aviso te cuenta todo lo que pasaría

Antes, al pulsar Eliminar ficha te salía un aviso genérico y no sabías qué se iba a perder. Ahora Sanidalia revisa al paciente y te enseña una lista ordenada con todo lo que lo impide o lo condiciona: cobros pendientes, facturas, contactos, citas agendadas, tratamientos en curso… Y si lo único que queda son citas agendadas y tratamientos en curso, los limpias desde el mismo aviso y sigues.

Para profesionales y clínicasLista clara de lo que hay que limpiar
Captura real de Sanidalia

Antes

Pulsabas Eliminar ficha y un aviso genérico te dejaba sin saber qué se iba a perder.

Con Sanidalia

Un informe ordenado te cuenta todo lo que pasaría y te deja limpiar lo pendiente desde el mismo aviso.

Qué ganas

Sabes qué se pierde antes de borrar

El aviso enseña todo de una vez, en el orden en que conviene resolverlo, y no se queda en el primer problema.

Se resuelve en un solo paso

Las citas agendadas y los tratamientos en curso se limpian desde el propio aviso, sin ir ficha por ficha.

Tus facturas emitidas, a salvo

Si el paciente tiene facturas emitidas, solo se da de baja su ficha y su cuenta se conserva, como exige la normativa.

Los cobros pendientes ya no se escapan

Un cobro pendiente ahora impide borrar al paciente. Antes esa comprobación no llegaba a hacerse.

Míralo en 30 segundos

Este vídeo sigue el camino completo con un paciente de demostración y sin sonido: abrir el menú, pulsar Eliminar ficha, leer el aviso, dejarlo listo y confirmar.

¿Qué pasaría al eliminar este paciente?

Elige un caso y pulsa los botones del aviso, como lo harías en Sanidalia. Es un ejemplo con datos inventados: no borra nada.

  1. Deja marcado el primer caso y pulsa Preparar y continuar, y después Sí, eliminar.
  2. Prueba el segundo caso: el aviso se queda en «No se puede eliminar todavía» y te dice qué resolver.
  3. Prueba el tercero y el cuarto: ahí no se elimina al paciente del todo, solo se da de baja o se desvincula.
Aviso de «Eliminar ficha» (ejemplo)No borra nada

Este ejemplo necesita JavaScript. Si no lo ves funcionar, las capturas de más abajo cuentan lo mismo.

Qué tiene el paciente





Ejemplo con datos inventados. Las cifras y los textos son los del aviso real de Sanidalia.

Cómo se hace en Sanidalia

Entiendo que quieres quitar la ficha de un paciente y quieres saber qué va a pasar con sus datos. Así se hace.

  1. Entra en Sanidalia con tu usuario de Profesional (Doctor) o de Gestor (Manager). Si eres Gestor, comprueba arriba qué clínica tienes elegida: el aviso habla de esa clínica.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en Pacientes y entra en la ficha del paciente.
  3. En la parte de arriba de la ficha, haz clic en el botón de los tres puntos que hay a la derecha del botón Editar (al pasar el ratón dice «Más acciones»). Se abre una lista.
  4. Al final de la lista, haz clic en Eliminar ficha, en rojo. En el móvil, la ficha enseña unos cuadros de acciones: pulsa el que dice Eliminar Paciente.

Ficha del paciente con el menú de los tres puntos abierto y la opción Eliminar ficha marcada

  • 1El botón de los tres puntos, a la derecha de Editar.
  • 2La opción Eliminar ficha, al final de la lista. Pulsarla no borra nada: solo abre el aviso.

Captura de la copia de pruebas de Sanidalia, con un paciente de demostración.

Qué verás: una ventana que dice «Revisando el paciente…» y, enseguida, el aviso con lo que hay. Si en vez del aviso sale un mensaje de error, tu usuario no tiene permiso para eliminar pacientes: pídelo a quien gestione tu clínica.

Lo que te cuenta el aviso

El aviso numera todo lo que encuentra, en el orden en que conviene resolverlo. Cada línea lleva una cruz roja si impide eliminar al paciente, o una «i» azul si solo es algo que conviene saber. Si hay varias citas, verás cuántas son.

  • Facturas emitidas (azul). Se conservan por obligación legal: no impiden nada, pero cambian el resultado, porque solo se dará de baja la ficha.
  • Cobros pendientes (rojo). Cobra o cancela esos cobros desde Contabilidad.
  • Pagos registrados (azul). Se conservan en la contabilidad de la clínica.
  • Contactos: padre, madre, tutor… (rojo). Se eliminan desde la ficha del paciente. Si el paciente tiene facturas emitidas, no estorban.
  • Citas futuras agendadas (rojo). Se pueden eliminar desde el propio aviso.
  • Citas agendadas con anotaciones (rojo). Si una cita ya lleva descripción, notas o grabaciones de sesión, no se borra desde aquí: revísala y elimínala a mano desde su ficha.
  • Tratamientos en curso (rojo). Se puede cambiar su estado desde el propio aviso.
  • Tratamientos de otra clínica u otro profesional (rojo). Los tiene que resolver quien los lleva.
  • Otras clínicas u otros profesionales (azul, o rojo si son profesionales de otras clínicas asignados al paciente). Cambian lo que ocurre al final: lo explicamos más abajo.

Aviso No se puede eliminar todavía con cobros pendientes, contactos, citas futuras y tratamientos en curso

  • 1Cada motivo va numerado, con su cruz roja y, si son varias, cuántas citas hay.
  • 2La leyenda: cruz roja = impide eliminar; «i» azul = a tener en cuenta.
  • 3El botón Entendido cierra el aviso. No se ha cambiado nada.

Captura de la copia de pruebas de Sanidalia, con un paciente de demostración.

Mientras haya algo en rojo que no se pueda limpiar desde el aviso, el aviso solo informa. Resuelve lo que sale en rojo, vuelve a pulsar Eliminar ficha y el aviso se actualiza.

Si solo quedan citas agendadas y tratamientos en curso

Cuando lo único que impide eliminar al paciente son citas agendadas y tratamientos en curso (sin cobros, pagos, facturas, contactos ni citas con anotaciones), el aviso cambia a Dejarlo listo para eliminar y lo hace por ti.

  1. Lee la lista: te dice cuántas citas se borrarán y qué tratamientos se cerrarán.
  2. En el desplegable, elige a qué estado pasarán los tratamientos en curso: Alta terapéutica (el que sale por defecto), Baja voluntaria, Abandono, Derivado a otro profesional o Derivado a otro centro.
  3. Haz clic en el botón Preparar y continuar. Sanidalia elimina las citas agendadas (quedan registradas) y cambia el estado de los tratamientos.

Aviso Dejarlo listo para eliminar con las citas agendadas, el tratamiento en curso, el estado de cierre y el botón Preparar y continuar

  • 1Lo que se va a limpiar: las citas agendadas y los tratamientos en curso.
  • 2El estado al que pasarán los tratamientos.
  • 3El botón Preparar y continuar.

Captura de la copia de pruebas de Sanidalia, con un paciente de demostración.

Ojo: las citas se borran y los tratamientos cambian de estado en cuanto pulsas Preparar y continuar, aunque después canceles el último aviso. Solo se borran las citas agendadas a futuro: las realizadas, las canceladas y las que no tienen fecha se quedan como están.

Confirmar: qué pasa al final

Cuando ya no queda nada que lo impida, aparece el aviso Eliminar ficha. La frase en negrita te dice exactamente qué va a ocurrir:

  • «Se eliminará la ficha del paciente y su cuenta.» No hay facturas ni otras clínicas de por medio.
  • «Se dará de baja la ficha del paciente. Su cuenta se conserva porque tiene facturas emitidas.» La ficha desaparece de tu lista, pero la cuenta del paciente sigue existiendo.
  • «El paciente no se elimina: solo se desvincula de tu clínica, porque pertenece a otras.» Es lo que ve un Gestor cuando el paciente también es de otra clínica: sale de la tuya y sigue en las demás.
  • «El paciente no se elimina: solo se te desvincula a ti, porque lo atienden otros profesionales.» Es lo que ve un Profesional cuando el paciente tiene más profesionales asignados.
  1. Lee la frase en negrita y las líneas azules de arriba.
  2. Haz clic en el botón rojo Sí, eliminar.

Aviso Eliminar ficha con facturas emitidas y pagos registrados: solo se da de baja la ficha

  • 1Lo que se conserva (en azul): las facturas emitidas y los pagos.
  • 2Lo que va a pasar: aquí, solo se da de baja la ficha.
  • 3El botón Sí, eliminar. Si prefieres no seguir, Cancelar.

Captura de la copia de pruebas de Sanidalia, con un paciente de demostración.

Qué verás: el mensaje «¡Hecho!» con una frase que confirma lo ocurrido y, al pulsar OK, vuelves a la lista de pacientes. Algunas frases están escritas con palabras técnicas, por ejemplo «Soft delete de paciente y usuario completado»: quieren decir que la ficha ya está eliminada.

Lo que conviene saber

  • No se puede deshacer. El último aviso lo dice. Si tienes dudas, no pulses Sí, eliminar.
  • Quién puede. Los usuarios Profesional y Gestor. Cada uno trabaja con su clínica: el Gestor, con la que tiene elegida arriba; el Profesional, con la suya.
  • Solo cuenta lo de tu clínica o tu consulta. El aviso revisa las facturas, los cobros y los tratamientos de la clínica con la que trabajas (y, si eres Profesional, también los tuyos).
  • Un solo paciente cada vez. Esto funciona desde la ficha de cada paciente.

Preguntas frecuentes

No encuentro «Eliminar ficha».

Entra en la ficha del paciente y busca el botón de los tres puntos a la derecha de Editar: la opción está al final de la lista, en rojo. En el móvil es el cuadro Eliminar Paciente.

El aviso dice «No se puede eliminar todavía». ¿Qué hago?

Lee las líneas con cruz roja: cada una explica qué hacer. Resuélvelas y vuelve a pulsar Eliminar ficha. Si son solo citas agendadas y tratamientos en curso, el propio aviso te ofrece limpiarlos.

Tiene un cobro pendiente. ¿Cómo lo quito?

Entra en Contabilidad y cobra el cobro pendiente o cancélalo. Después vuelve a la ficha y pulsa Eliminar ficha otra vez.

Pulsé «Preparar y continuar», cancelé el último aviso y mis citas ya no están.

Las citas agendadas se borran y los tratamientos cambian de estado al pulsar Preparar y continuar, antes del aviso final. El paciente sigue ahí, pero esas citas ya no se recuperan.

El paciente también es de otra clínica. ¿Me pregunta con cuál lo elimino?

No. Sanidalia usa la clínica con la que estás trabajando. Si el paciente también pertenece a otras, solo se desvincula de la tuya y sigue en las demás.

El paciente tiene facturas. ¿Se pierden?

No. Las facturas emitidas se conservan y la cuenta del paciente sigue existiendo. Lo único que desaparece es su ficha de tu lista.

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