Ayuda – Primeros pasos – Eliminar facturas: solo la última de la serie, nunca en bloque

No hay forma de eliminar varias facturas a la vez. Las facturas se eliminan de una en una y, de cada serie, solo se puede eliminar la última emitida.

Dónde se hace

Facturación → Facturas, con el botón de eliminar de la fila de la factura. El listado no tiene casillas de selección ni ninguna acción en bloque: sus únicos botones generales son «Crear factura» y «Exportar a Excel».

Cómo se hace

Al pedir la eliminación, la aplicación comprueba que esa factura es la de número más alto de su serie. La serie va por prefijo y sufijo y por emisor: el profesional, si factura él, o la clínica, si factura el centro. Si la factura no es la última de su serie, no se borra.

Cuando eliminas la última, la anterior pasa a ser la última y también se puede eliminar: se deshace hacia atrás, en orden inverso al de emisión. El número de la factura eliminada vuelve a quedar libre, porque el siguiente número se calcula siempre como el mayor emitido más uno.

Es así a propósito, no es una función pendiente de hacer. La numeración tiene que ser correlativa y sin huecos: si se pudiera borrar una factura del medio, quedaría un número que ya no se puede reutilizar y la serie quedaría rota. Y como una factura eliminada no se recupera, un borrado en bloque sería la forma más fácil de llevarse por delante facturas buenas de un clic.

Si la factura ya se ha comunicado a Hacienda (VeriFactu), no se puede eliminar ni siendo la última: la aplicación lo bloquea y avisa. La vía correcta entonces es anularla ante Hacienda o emitir una factura rectificativa. Si ya está anulada ante Hacienda, debe conservarse y tampoco se elimina.

Para corregir un grupo de facturas emitidas por error, el camino es la factura rectificativa, no el borrado.