🚀 Entendiendo la Arquitectura de tu Cuenta: "El Sistema 2 en 1"
Sanidalia no es una simple agenda; es un ecosistema de gestión diseñado para crecer contigo. Para ofrecerte máxima flexibilidad y seguridad legal, tu registro genera automáticamente dos entidades legales y operativas distintas.
🔄 ¿Cómo interactúan estas dos partes?
Al principio, tu Entidad Profesional trabaja dentro de tu Entidad Clínica. Eres el dueño y el único trabajador. Usas Sanidalia para gestionarte a ti mismo, pero el sistema ya diferencia internamente entre "La Empresa" y "El Trabajador".
Aquí está la magia de Sanidalia. Si mañana decides contratar a un compañero o alquilar una sala a otro psicólogo:
- No necesitas cambiar de software ni pagar tarifas "Enterprise". Tu Entidad Clínica ya existe y está lista para recibirles.
- Tú, desde tu rol de Manager, invitas al nuevo colaborador.
- El nuevo colaborador entra con su propia Entidad Profesional.
- Resultado: Ambos trabajáis en la misma Clínica. Tú puedes usar las "Tarifas de Clínica" para estandarizar precios, o dejar que cada uno use sus "Tarifas de Autónomo".
✨ Sanidalia te permite pasar de consulta unipersonal a Centro Sanitario con equipo sin migraciones de datos ni complicaciones técnicas.
1️⃣ Desglosando los Datos Básicos
👩⚕️ Profesional
¿Qué pongo aquí?
Selecciona a la persona que va a atender al paciente.
- Si trabajas solo/a: Aparecerá tu nombre (tu perfil de "Profesional Autónomo").
- Si tienes equipo: Aquí seleccionas al colaborador responsable del caso. Es vital elegir bien porque la cita aparecerá en la agenda de esa persona.
👤 Paciente
¿Qué pongo aquí?
La persona que recibe la terapia.
- Puedes buscar por nombre si ya tiene ficha creada.
- Si es nuevo, pulsa el botón "Crear Paciente" ahí mismo para darlo de alta sobre la marcha.
🧠 Terapia (El Servicio)
¿Qué pongo aquí?
El tipo de servicio o categoría clínica. Sirve para organizar tus estadísticas y saber a qué te dedicas más.
Ejemplos comunes:
- Adultos
- Infantil / Adolescentes
- Pareja
- Logopedia / Neuropsicología
💡 Si no encuentras la que buscas, puedes crear nuevas categorías en tu Perfil Profesional.
💻 Tipo de Cita
¿Qué pongo aquí?
La modalidad o el "dónde" tiene lugar la sesión.
- Presencial: En la consulta física.
- Domicilio: Si te desplazas tú.
- Online: Videoconferencia.
⚡ Superpoder: Si eliges "Online" y usas Stripe, el sistema puede enviar automáticamente el enlace de pago al paciente cuando marques la cita como realizada.
2️⃣ Administración y Pago (El Corazón de la Gestión)
Esta sección define dos pilares fundamentales: la privacidad legal (quién custodia los datos) y la configuración económica (cuánto y cómo se cobra).
A. Administración del Paciente (Privacidad y Custodia)
En este desplegable eliges qué entidad es responsable del paciente. Esta decisión marca quién puede ver los datos:
Si eliges tu propia clínica o tu nombre como autónomo: Solo tú tienes acceso. Nadie más puede ver que este paciente existe.
Si eliges la clínica de un tercero donde pasas consulta:
- El Manager/Administrador: Podrá acceder a los datos básicos y administrativos (nombre, teléfono, citas, facturación) para gestionar la agenda y el cobro.
- LA HISTORIA CLÍNICA ES SAGRADA: Nunca nadie podrá acceder a la historia clínica más que tú.
La ley de protección de datos y la normativa sanitaria obligan a que el Centro Sanitario (el lugar físico) tenga la custodia compartida de los datos administrativos por seguridad y gestión. Sin embargo, el código deontológico y el secreto profesional protegen el contenido de las sesiones.
Sanidalia garantiza tecnológicamente esta separación: el centro cumple su obligación de custodia administrativa sin violar la intimidad clínica del paciente.
B. Origen de la Tarifa (Tus dos "Menús" de Precios)
Aunque tú seas el administrador del paciente, tienes la libertad de elegir qué lista de precios aplicar. Sanidalia te permite tener dos cuadros tarifarios simultáneos:
-
🧳 1. Cuadro de Autónomo ("Tu Mochila"):
Se configuran en tu Perfil Profesional. Son tarifas personales que "viajan contigo". Puedes usarlas en tu propia clínica o aplicarlas cuando colaboras en clínicas de otros (si te lo permiten). -
🏥 2. Cuadro de Clínica ("Menú de la Casa"):
Se configuran a nivel de Entidad/Clínica. Si tienes tu propia clínica, estas tarifas estarán disponibles para todos los autónomos o colaboradores que trabajen contigo. Es ideal para estandarizar precios en tu centro (ej: "Tarifa General Centro: 60€").
C. Configuración Fina del Precio
Sirve para organizar tus precios. Por ejemplo, puedes tener grupos por "Año 2024", "Convenio Empresas", "Aseguradoras" o "Escuelas".
Aquí seleccionas el precio final específico. Es el importe que se cargará por defecto en cada cita que generes.
Si aplicas un descuento aquí (ej: 10% por familiar), se aplicará automáticamente a todas las sesiones de este tratamiento.
Es una previsión de retención. Muy útil si, por ejemplo, tus pacientes son otros psicólogos autónomos que requieren factura con retención. Lo configuras aquí y te olvidas.
Este campo define cuánto se paga a la clínica por el uso del espacio o la gestión de la derivación.
- Si estás trabajando en una clínica de terceros, aquí verás el acuerdo que tienes con ellos (ej: 20% por cita, o 15€ fijos).
- Si el campo no te deja seleccionar nada, es porque la clínica ha configurado una tarifa única por defecto y se está aplicando esa automáticamente.
📝 Motivo de Consulta
Lo que escribas aquí no es administrativo: es clínico. Este texto pasará directamente al encabezado de la historia clínica del paciente.
Recuerda: Al ser dato clínico, si el paciente es derivado, el gestor de la clínica NO podrá leer este campo. Solo tú.
