Ayuda Clinica Configurar y usar los fee o porcentajes de derivación, alquiler y gestión

⚙️ Guía Actualizada: Cómo funcionan las Tarifas (Fees) en Sanidalia

En Sanidalia, las Tarifas de Clínica (Fees) son los importes que la clínica cobra al profesional autónomo por cada cita realizada. El sistema está diseñado con una lógica clara y flexible: puedes trabajar solo con una tarifa general o crear configuraciones avanzadas por profesional.

✨ Lo más importante: Si no configuras nada adicional, la Tarifa Predeterminada se aplicará automáticamente a todos los profesionales y a todas las citas.


1️⃣ Tarifa Predeterminada (Base de la Clínica)

Es la tarifa general que aplica a todos los profesionales si no hay ninguna configuración especial.

Ejemplo:

  • 🏢 Alquiler: 25,00 €
  • 📂 Gestión: 8,00 €
  • 🤝 Derivación: 3,00 €
  • 👉 TOTAL: 36,00 € por cita
Si solo existe esta tarifa y no creas ninguna más, todas las citas usarán automáticamente esta configuración.

2️⃣ Tarifas Especiales

Son tarifas adicionales que se suman a la predeterminada. Puedes crear tantas como necesites.

En el desplegable de selección aparecerán:

  • La tarifa predeterminada
  • Todas las tarifas especiales creadas

Además, puedes marcar una tarifa como Private. Si es Private, solo la verán los profesionales a los que se les haya asignado.


3️⃣ Tarifas por Profesional

Puedes asignar a un profesional una o varias tarifas especiales. Y puedes marcar una de ellas como por defecto.

Cuando una tarifa está marcada como “por defecto” para un profesional:

  • Se asignará automáticamente al crear un tratamiento nuevo.
  • El profesional podrá cambiarla manualmente si lo desea.

4️⃣ ¿Dónde se selecciona la tarifa?

🔹 Al crear un tratamiento

Cuando creas un tratamiento puedes elegir la tarifa que se aplicará a todas sus citas. Si el profesional tiene una tarifa por defecto asignada, se seleccionará automáticamente.

🔹 Al crear una cita concreta

Puedes modificar manualmente la tarifa solo para esa cita. Esto permite gestionar excepciones puntuales sin afectar al resto del tratamiento.


5️⃣ Casos Prácticos

🟢 Caso 1: Solo tarifa predeterminada

No creas ninguna tarifa especial. Resultado: todos los profesionales usarán automáticamente la tarifa general.

🟢 Caso 2: Tarifas especiales visibles para todos

Creas varias tarifas especiales (ej. Online, Primera Cita, Terapia de Pareja). Todos los profesionales podrán seleccionarlas en el desplegable.

🟢 Caso 3: Tarifa especial solo para un profesional

Creas una tarifa especial, la marcas como Private y la asignas solo a Raquel. Resultado: solo Raquel verá esa tarifa.

🟢 Caso 4: Un profesional con varias tarifas

Asignas tres tarifas a un profesional y marcas una como “por defecto”. Cada nuevo tratamiento usará esa tarifa automáticamente, aunque podrá cambiarla si lo necesita.

🟢 Caso 5: Solo tarifas especiales (sin usar la predeterminada)

Puedes dejar la predeterminada como referencia y asignar a cada profesional su propia tarifa especial marcada como por defecto. Así cada profesional trabaja con su estructura específica.


6️⃣ Resumen rápido

  • Si no haces nada → se aplica la tarifa predeterminada.
  • Puedes crear tarifas especiales adicionales.
  • Puedes asignarlas por profesional.
  • Puedes marcarlas como Private para que no sean visibles al resto.
  • La tarifa puede seleccionarse al crear tratamiento o al crear una cita puntual.

El sistema está pensado para automatizar al máximo y darte control cuando lo necesites.