Ayuda Facturación y cobros Configurar y usar los fee o porcentajes de derivación, alquiler y gestión

Cómo funcionan las Tarifas (Fees) en Sanidalia

En Sanidalia, las Tarifas de Clínica (Fees) son los importes que la clínica cobra al profesional autónomo por cada cita realizada. El sistema está diseñado con una lógica clara y flexible: puedes trabajar solo con una tarifa general o crear configuraciones avanzadas por profesional.

Lo más importante: Si no configuras nada adicional, la Tarifa Predeterminada se aplicará automáticamente a todos los profesionales y a todas las citas.

1) Tarifa Predeterminada (Base de la Clínica)

Es la tarifa general que aplica a todos los profesionales si no hay ninguna configuración especial definida.

Ejemplo de Desglose:

  • 🏢 Alquiler: 25,00 €
  • 📂 Gestión: 8,00 €
  • 🤝 Derivación: 3,00 €
TOTAL: 36,00 € por cita

Si solo existe esta tarifa y no creas ninguna más, todas las citas del centro usarán automáticamente esta configuración.

2) Tarifas Especiales

Son tarifas adicionales que se suman a la predeterminada. Puedes crear tantas como requiera la operativa de tu centro.

En el desplegable de selección de tarifas aparecerán:

  • La tarifa predeterminada general.
  • Todas las tarifas especiales creadas.

Además, puedes marcar una tarifa como Private. Si se activa como Private, únicamente la verán los profesionales a los que se les haya asignado explícitamente.

3) Tarifas por Profesional

Puedes asignar a un profesional una o varias tarifas especiales de forma personalizada, pudiendo marcar una de ellas como por defecto.

Cuando una tarifa está marcada como “por defecto” para un especialista:

  • Se asignará automáticamente al crear un tratamiento nuevo.
  • El profesional podrá cambiarla manualmente durante la sesión si lo desea.

4) ¿Dónde se selecciona la tarifa?

Al crear un tratamiento

Cuando creas un tratamiento puedes elegir la tarifa que se aplicará a todas sus citas. Si el profesional tiene una tarifa por defecto asignada, se seleccionará automáticamente.

Al crear una cita concreta

Puedes modificar manualmente la tarifa solo para esa cita específica. Esto permite gestionar excepciones puntuales sin afectar la pauta del resto del tratamiento.

5) Casos Prácticos

Caso 1: Solo tarifa predeterminada

No creas ninguna tarifa especial.
Resultado: Todos los profesionales usarán automáticamente la tarifa general del centro.

Caso 2: Tarifas especiales públicas

Creas varias tarifas especiales (ej. Online, Primera Cita, Terapia de Pareja).
Resultado: Todos los profesionales podrán seleccionarlas en su desplegable.

Caso 3: Tarifa privada por profesional

Creas una tarifa especial, la marcas como Private y la asignas solo a un profesional.
Resultado: Solo ese profesional verá y podrá aplicar esa tarifa.

Caso 4: Profesional con varias tarifas

Asignas tres tarifas a un profesional y marcas una como “por defecto”. Cada nuevo tratamiento usará esa tarifa automáticamente, aunque podrá cambiarla si lo requiere.

Caso 5: Solo tarifas especiales (sin usar la predeterminada)

Puedes dejar la predeterminada como mera referencia y asignar a cada profesional su propia tarifa especial marcada como por defecto. De esta forma, cada profesional trabaja con su estructura comercial específica.

6) Resumen rápido

  • Si no realizas cambios → Se aplica la tarifa predeterminada automáticamente.
  • Puedes crear tarifas especiales adicionales de forma ilimitada.
  • Puedes asignarlas de manera personalizada por profesional.
  • Puedes marcarlas como Private para restringir su visibilidad.
  • La tarifa puede seleccionarse de forma global al crear el tratamiento o puntual al crear una cita.

El sistema de Sanidalia está diseñado para automatizar al máximo la gestión clínica y darte control total cuando lo necesites.