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Biblioteca de Preguntas Frecuentes
Autónomos
¿Por qué no aparecen tarifas o grupos de tarifas de mi Centro?
Para ver las tarifas de tu centro, cambia el "Origen de Tarifa" de tu nombre al nombre del centro en la sección de administración de la cita o tratamiento.
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¿Qué acciones se pueden realizar sobre una cita?
Accede a detalles, marca como realizada, cobra, gestiona notas, edita o elimina citas mediante un menú contextual, con indicadores visuales de estado y pago.
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¿Cómo crear enlaces para que pacientes agenden citas fácilmente?
La Agenda Pública de Sanidalia genera enlaces configurables para que pacientes reserven citas online. Permite filtrar por tipo, profesional, horario y precio, automatizando la gestión.
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¿Cómo diferenciar y gestionar clientes vs pacientes en Sanidalia?
Una persona es "cliente" sin tratamiento. Al iniciar uno, se convierte en "paciente" gestionado por un profesional, quien decide si comparte su administración con la clínica.
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Cómo configurar mi perfil profesional y datos de pago.
Configura tu perfil profesional con datos básicos, foto, URL de videoconsulta y duración. Añade información fiscal (nombre, NIF, prefijo) y personaliza facturas para una correcta gestión.
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¿Cómo configurar pagos online con Stripe en Sanidalia?
Conecta tu cuenta Stripe desde la configuración de Sanidalia para cobrar sesiones online con tarjeta. Permite gestionar ingresos y requiere verificación de identidad (KYC) por normativa.
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¿Cómo gestionar mi suscripción y descargar facturas de Sanidalia?
Accede a 'Suscripción' en tu cuenta o perfil. Gestiona tu plan profesional (cambiar, cancelar) y formaliza pagos. Descarga tus facturas mensuales de Sanidalia para deducir gastos profesionales.
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¿Qué métodos de pago y comisiones ofrece Sanidalia?
Sanidalia explica los métodos de pago (presencial y a distancia) y sus comisiones. Sanidalia no cobra comisión, pero terceros como bancos o Stripe sí, detallando cómo configurarlos.
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Cómo vincularse a una clínica en Sanidalia?
Acepta la invitación de la clínica por email o plataforma Sanidalia. Esto integra tu agenda y te permite gestionar citas y pacientes con la clínica.
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¿Cómo gestionar sesiones prepagadas y asegurar cobros?
Sanidalia permite vender bonos de sesiones con descuento, cobrando anticipadamente y aplicando el pago automáticamente a citas del tratamiento, reduciendo impagos.
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¿Qué es y cómo gestionar la agenda en Sanidalia?
El calendario de Sanidalia es el centro de gestión de agenda para citas, disponibilidad y pagos. Ofrece vistas de clínica y profesional con filtros y acciones rápidas.
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¿Qué opción de cobro Stripe elegir en Sanidalia?
Sanidalia ofrece dos opciones Stripe: cobro directo para autónomos (recomendado) o gestión delegada por clínica (complejo). También puedes usar TPV bancario. Elige opción directa para sencillez.
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Cómo cobrar una cita
Cobra citas individualmente o en grupo, seleccionando método de pago, dividiendo el importe si es necesario, y enviando el recibo. El paciente también puede autopagar mediante un enlace.
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Cómo crear y gestionar una historia clínica en Sanidalia
Sanidalia centraliza y securiza historias clínicas por tratamiento, con acceso desde ficha o dashboard. Permite escribir notas, adjuntar archivos y exportar, además de resúmenes con IA.
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¿Cómo editar una cita en Sanidalia?
Permite ajustar tratamiento, tarifa, descuentos, fecha, hora, recurso, recordatorios y notas. Ofrece opciones para guardar, cancelar, cobrar o eliminar la cita, gestionando todos sus detalles.
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¿Cómo facturar citas en Sanidalia?
Puedes facturar desde Listado de Citas o Checkout de Cobro. Manager y Profesional pueden emitir, configurando emisor, receptor e ítems. Se consultan en Facturación, siguiendo buenas prácticas y evitando errores comunes.
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¿Cómo gestionar y ver cobros en Sanidalia?
Accede a Facturación → Cobros para ver, detallar y gestionar cobros. Podrás enviar recibos, facturar citas, cancelar o confirmar transferencias desde el listado.
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¿Cómo crear y supervisar las reservas de citas en Sanidalia?
Las reservas se crean en la Agenda. Se supervisan desde el Panel de Administrador, usando filtros, métricas de ocupación y una calculadora para estimar importes, exportables a Excel.
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¿Cómo unirse a una videoconsulta?
El artículo explica cómo pacientes y profesionales se unen a videoconsultas (integradas o externas), detallando requisitos, pasos y soluciones a problemas comunes.
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Cómo vincularse con una clínica siendo autónomo.
El video explica el proceso y requisitos para que profesionales autónomos establezcan colaboraciones laborales con clínicas.
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¿Cómo configurar datos de facturación y privacidad en Sanidalia?
Configura datos fiscales (logo, dirección, NIF, numeración) y gestiona la privacidad de tu email y teléfono en facturas usando los botones. Previsualiza siempre antes de guardar cambios.
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¿Cómo crear facturas a terceros o pacientes?
Accede a Facturación > Facturas, selecciona 'Crear facturas', elige destinatario (tercero o paciente), añade ítems personalizados y guarda para generar la factura.
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¿Cómo crear facturas sin cita en Sanidalia?
Para crear facturas sin cita, ve a Facturación, pulsa Crear factura y rellena los datos del emisor, destinatario, ítems con conceptos e impuestos, y revisa el resumen.
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¿Cómo configurar el destinatario de las facturas en Sanidalia?
Configura el destinatario predeterminado desde el perfil del paciente, introduce datos manuales para empresas/terceros, o selecciona al momento de facturar, pudiendo guardar la preferencia.
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¿Cuál es la diferencia entre tarifas de profesional y clínica?
Sanidalia ofrece tarifas de profesional (individual) y clínica (compartidas). Se seleccionan al crear tratamientos/citas, permitiendo gestionar precios privados u oficiales con flexibilidad y orden.
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¿Cómo almacenar documentos y notas administrativas del paciente?
La pestaña Documentos permite guardar archivos (DNI, consentimientos) y notas administrativas de un paciente. Es para gestión de profesionales y personal administrativo, no Historia Clínica.
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Qué estados tiene una cita en Sanidalia?
Una cita tiene tres ejes de estado independientes: clínico, cobro y facturación. El artículo describe sus posibles valores y combinaciones, como si se cobra o no al cancelar.
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¿Cómo gestionar la firma digital de documentos informados?
Asigna documentos desde la ficha del paciente, envíalos digitalmente. El paciente los firma en su portal web (lee, acepta, firma). La firma se archiva automáticamente.
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¿Cómo firman digitalmente los tutores documentos de menores?
Los tutores legales registran su contacto, asignan el documento, lo reciben en su portal para firma digital y, tras firmar, queda archivado en la ficha del menor.
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¿Cómo sincronizar Google Calendar y Meet para sesiones online?
Conecta Google Calendar desde Sanidalia para sincronizar tu agenda y generar enlaces automáticos de Google Meet. Gestiona tu disponibilidad con calendarios bidireccionales y de solo lectura.
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¿Cómo configurar tu espacio en Sanidalia según tu rol?
Guía para configurar Sanidalia eligiendo uno de tres perfiles (Clínica, Colaborador, Independiente), según si gestionas un centro, colaboras o eres independiente.
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¿Cómo iniciar y configurar tu consulta profesional en Sanidalia?
El artículo detalla 5 pasos para configurar tu consulta en Sanidalia, cubriendo identidad, marca, suscripción, cobros (crítico) y vinculación con la clínica.
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¿Gestionar dos líneas de facturación legales con un mismo usuario?
Sanidalia permite a un usuario gestionar dos líneas de facturación legales independientes (Profesional y Manager) con numeraciones y fechas propias, garantizando contabilidad organizada y validez legal.
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¿Cómo configurar el logo en facturas de Sanidalia?
Accede a Configuración (profesional) o Perfil de Administrador (clínica), navega hasta Información de Pago y sube tu logo para personalizar tus facturas. Se recomienda una imagen cuadrada.
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¿Cómo marco una cita como realizada?
Se marca desde el calendario (clic derecho) o desde el Dashboard del profesional. Confirma el servicio en agenda y reportes, sin cambiar el estado de pago, que es independiente del estado clínico.
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¿Qué son y cómo usar los pagos online de Sanidalia?
Sanidalia facilita pagos online para citas/bonos; pacientes pagan remotamente vía enlace email/WhatsApp. Métodos incluyen transferencia, TPV/Stripe. Se gestionan cuentas de clínica o profesional, con envío de enlaces manual o automático.
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¿Cómo configurar y gestionar tu consulta privada digital con Sanidalia?
Sanidalia te guía para configurar tu consulta digital: gestiona pacientes, agenda, tratamientos y cobros online. Completa 4 pasos (identidad, marca, plan, cobros) para una consulta operativa y escalable.
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¿Cómo usar el Portal del Paciente de Sanidalia?
Guía completa para usar el Portal del Paciente: gestiona tu perfil, citas, facturas y documentos pendientes de forma autónoma desde tu espacio personal.
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Portales del paciente - ayuda a madres, padres y tutores
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¿Cómo funciona el sistema de cuentas 2 en 1 de Sanidalia?
Sanidalia crea dos entidades: tu clínica (Manager) y tú como profesional (Autónomo). Esto permite una gestión flexible del negocio y la práctica, facilitando el crecimiento del centro sin complicaciones.
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¿Qué es un tratamiento y cómo se gestiona en Sanidalia?
Un tratamiento agrupa citas para un objetivo clínico, organizando sesiones, documentación, agenda, cobros y facturación con opciones de tarifas, descuentos y cobro automático.
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¿Qué es y cómo crear una videoconsulta en Sanidalia?
Una videoconsulta es una cita online, creada en 'Nueva Cita' eligiendo tipo (Online/Semi-presencial) y plataforma (Sanidalia/externa). Requiere navegador, cámara, micrófono y conexión estables.
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¿Cómo vincular autónomo y clínica para colaborar en Sanidalia?
El artículo detalla cómo autónomos y clínicas se vinculan en Sanidalia, explicando flujos de solicitud/invitación, operativa post-vinculación (pacientes, tarifas, recursos, facturación) y soluciones a errores comunes para una colaboración efectiva.
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¿Cómo agregar un autónomo con coworking a mi clínica?
Cambia a Manager, busca al profesional por email, invítalo y asígnale recursos (sala, día y hora) desde Configuración -> Disponibilidad. Recuerda volver a tu rol profesional.
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¿Cómo gestionar respuestas de pacientes a recordatorios de WhatsApp?
Sanidalia convierte recordatorios WhatsApp en conversaciones bidireccionales, dirigiendo respuestas del paciente a la bandeja de mensajes de la clínica, permitiendo gestión y respuesta directa desde la plataforma.
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Clinica
¿Cómo evitar que tu clínica pierda llamadas y pacientes?
El agente de voz con IA de Sanidalia atiende, gestiona y confirma citas 24/7 de forma autónoma, evitando perder llamadas y pacientes y reduciendo carga administrativa.
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Qué es y cómo usar la Vista Manager de clínica
La Vista Manager es un calendario diario por salas que muestra citas, estados y cobros, permitiendo gestionar la ocupación y filtros de la clínica.
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¿Cómo funcionan y se gestionan las tarifas en Sanidalia?
Sanidalia permite tarifas generales, especiales y por profesional. Se configuran por defecto o se asignan manualmente al crear tratamientos o citas, ofreciendo flexibilidad en la gestión de cobros al profesional.
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Cuando el momento de cobrar arruina la magia (y cómo dejar de sentir culpa para siempre)
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¿Cómo configurar la disponibilidad de recursos para profesionales?
Configura la disponibilidad en el perfil Manager seleccionando recurso, profesional, fechas y horarios. Las reservas deben hacerse dentro de las franjas definidas para evitar errores.
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¿Cómo configurar el dinero y pacientes en Sanidalia?
Define fees para autónomos y tarifas base. Importa pacientes fácilmente para automatizar liquidaciones y asegurar continuidad del negocio en Sanidalia.
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¿Cómo configurar y gestionar el equipo de profesionales en Sanidalia?
Accede a 'Asignaciones' para invitar autónomos o crear empleados. Gestiona managers aparte. El sistema diferencia los perfiles para asegurar la correcta vinculación legal y operativa.
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¿Cómo configurar identidad y facturación de mi clínica en Sanidalia?
Accede al panel de administración para configurar datos de la clínica, ajustes regionales e información de pago esencial para emitir facturas legales.
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¿Qué son y cómo se usan las liquidaciones de Sanidalia?
Sanidalia automatiza liquidaciones: calcula pagos de profesionales por cita. Configura fees, crea liquidación por periodo, selecciona citas, valida y genera facturas a la clínica.
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¿Cómo editar, validar y facturar una liquidación?
Revisa y ajusta los importes de una liquidación, válidala para cerrarla y marca las citas como liquidadas. Finalmente, genera la factura correspondiente, pudiendo añadir ítems adicionales.
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¿Cómo configurar la operativa diaria de tu clínica Sanidalia?
Cambia a perfil Manager, crea salas, asigna profesionales a horarios y configura bonos para automatizar la gestión diaria de tu clínica, evitando conflictos de espacio y tiempo.
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¿Cómo se gestiona un profesional empleado en la clínica?
El manager da de alta al empleado, configurando permisos y terapias. Gestiona citas, pacientes e historial bajo las políticas de la clínica, sin facturación propia.
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¿Cómo configurar mi clínica Sanidalia 100% operativa?
Configura tu clínica en 5 pasos: identidad legal/fiscal, equipo humano, operativa diaria, marketing y visibilidad, y finanzas/pacientes, para automatizarla completamente.
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¿Cómo reducir olvidos y tareas manuales de citas?
Sanidalia automatiza recordatorios personalizables por email, WhatsApp o SMS. Permite incluir enlaces de pago, videoconsulta y añadir a calendario, reduciendo olvidos y trabajo administrativo en clínicas.
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¿Cómo dar de alta y gestionar recursos (salas/equipos) en Sanidalia?
Crea recursos (salas/equipos) en 'Configuración → Recursos'. Asígnalos a profesionales con franjas horarias específicas. Los profesionales reservan citas en esos horarios; el Manager puede reasignar si es necesario.
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¿Cómo configurar tu escaparate digital y obtener enlaces de reserva?
Configura tu perfil de marketing (nombre, eslogan, Google Maps) para tu web pública. Obtén enlaces de reserva que permiten a los pacientes autogestionar citas 24/7, actuando como tu recepcionista digital.
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¿Cómo funciona MerIA, la asistente virtual de Sanidalia?
MerIA es una IA que gestiona el WhatsApp de clínicas: identifica la clínica, saluda, informa sobre servicios y precios, y facilita reservas para nuevos pacientes 24/7.
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Conceptos Iniciales
¿Cómo registrar y completar datos de nuevos pacientes?
Permite crear pacientes adultos o menores, enviando enlaces de registro. Los tutores completan datos del menor, gestionan su perfil y acceden a facturas, pagos y documentos.
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¿Cómo registrarse en Sanidalia?
Regístrate en 3 pasos: accede a la web, completa tus datos, valida tu correo y sigue el asistente para activar tu cuenta Sanidalia.
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Cómo gestionar el alta de pacientes menores y sus tutores.
Se registra al menor y los tutores, quienes completan sus perfiles y firman los consentimientos informados independientemente, quedando todo enlazado en la plataforma.
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¿Cómo configurar tarifas profesionales y de clínica en Sanidalia?
Sanidalia ofrece tarifas profesionales (personales) y de clínica (compartidas). Se configuran desde el perfil correspondiente y se organizan en grupos para su gestión.
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Conceptos básicos
Cómo dar de alta un nuevo paciente en Sanidalia
Crea una ficha de paciente desde Pacientes > Nuevo, rellenando nombre, apellidos y teléfono. Guarda para iniciar un tratamiento o enviar a lista de espera, completando otros datos después.
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¿Cómo cancelar o eliminar una cita?
Tutorial para cancelar o eliminar citas en Sanidalia. Detalla pasos desde el panel hasta el borrado definitivo, incluyendo gestión de cobro y motivos de cancelación.
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¿Cómo ocultar datos de contacto o pago en facturas Sanidalia?
Elige qué datos de contacto y pago mostrar u ocultar en tus facturas de Sanidalia, accediendo a la configuración de tu perfil (administrador/profesional) y guardando los cambios.
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¿Qué información y acciones ofrece la ficha de paciente?
La ficha centraliza perfil, citas, contactos, documentos, pagos y comunicaciones. Permite acciones rápidas como editar, iniciar tratamientos, gestionar recordatorios y firmar documentos.
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¿Cómo dar de alta y configurar un tratamiento para un paciente?
Define y configura un nuevo tratamiento para un paciente, especificando datos principales, profesional, terapia, tipo de cita y sus reglas de gestión y cobro.
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No se proporcionó texto para analizar.
No es posible extraer pregunta principal ni solución sin el contenido del artículo de ayuda.
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Configuración avanzada
¿Cómo activar la Verificación en 2 pasos (2FA) en Sanidalia?
Accede a tu cuenta, ve a Seguridad de la Cuenta y activa la verificación. Recibirás un código por email en futuros inicios de sesión para mayor seguridad, pudiendo gestionar dispositivos.
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¿Cómo crear una factura rectificativa?
Guía paso a paso para generar y configurar una factura rectificativa, seleccionando origen, motivo y editando líneas, incluyendo cómo manejar cantidades y datos.
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¿Cómo derivar un paciente a otro psicólogo en Sanidalia?
Se explican dos formas de derivar pacientes: simple (notificación email) o avanzada (crea tratamiento y cita). Accede desde 'Usuarios' y elige la opción que mejor se adapte.
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¿Qué son y cómo gestionar grupos de tarifas?
Define grupos de tarifas, su creación paso a paso (ubicación, campos), y buenas prácticas para gestionar eficazmente diferentes versiones de precios en tratamientos.
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¿Cómo importar masivamente pacientes a Sanidalia desde otro sistema?
Accede como admin, descarga la plantilla oficial de importación, rellénala con tus pacientes y súbela a Sanidalia desde la sección de configuración para finalizar.
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