Pilar 3: Operativa Diaria
Configura espacios, horarios, bonos y recordatorios para automatizar tu clínica.
Dirígete arriba a la derecha y cambia tu perfil de "Administrador" a "Manager".
Si gestionas varias clínicas, el sistema te preguntará: "¿Qué clínica deseas gestionar?". Elige la que quieras configurar.
*Si quieres cambiar de clínica más tarde, busca el botón "Cambiar Clínica" en el menú lateral izquierdo.
🎩 Dos sombreros diferentes
Administrador: Es el dueño legal. Configura facturas, datos fiscales y contrata el software. Mira el negocio "desde arriba".
Manager: Es el director de orquesta. Está "a pie de pista". Crea las salas, abre las agendas y gestiona el día a día. Por seguridad, separamos las funciones.
Crea "fichas" para cada espacio físico (Despacho 1, Sala Grupal) o digital (Sala Zoom).
- Nombre: Ej. Despacho Azul.
- Ordering: Pon "1", "2" o "A", "B". Esto define el orden en que se verán las columnas en tu calendario general.
🏨 Evita el Overbooking Físico
Sanidalia funciona como un control de tráfico aéreo. Si intentas dar cita a dos psicólogos a la misma hora, el sistema necesita saber si hay dos salas distintas libres. Al digitalizar tus salas, bloqueamos conflictos: dos cuerpos no pueden ocupar el mismo espacio al mismo tiempo.
Aquí ocurre la magia. Selecciona un Recurso (Sala) y asígnale un Profesional en un horario concreto.
🧩 La Fórmula de la Cita
Muchos usuarios dicen: "He dado de alta al psicólogo pero no sale en la agenda". El motivo es este paso. Un profesional no "existe" operativamente hasta que le dices al sistema:
[Quién] trabaja en [Qué Sala] los [Lunes de 9 a 14].
Hasta que no haces esto, la tienda está "cerrada".
Configura paquetes de sesiones (ej: Bono 5 Sesiones) o descuentos especiales.
💰 Vende hoy, trabaja mañana
Los Bonos no son solo un descuento, son flujo de caja. Al crearlos aquí, permites vender 5 sesiones de golpe. El sistema actuará como un contable automático: cada vez que el paciente venga, descontará "1 crédito" de su saldo sin que tengas que gestionar cobros manuales cada semana.
Define los recordatorios automáticos (Email/SMS) que se aplicarán por defecto a todas las citas de la clínica.
🛡️ El Escudo Anti-Olvidos
El coste más alto de una clínica es una silla vacía por olvido del paciente. Al configurar esto a nivel de clínica, estableces una política global ("Avisar 24h antes") que protege automáticamente a todos tus profesionales, sean autónomos o empleados, reduciendo drásticamente el ausentismo.