86. Liquidaciones (concepto y uso)
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1) ¿Qué es?
La liquidación es el cálculo de lo que un profesional autónomo paga a la clínica por cada cita realizada (derivación, alquiler de sala o gestión), automatizado por Sanidalia.
2) ¿Cuándo usarlo?
- Cuando cobras un importe por cita a profesionales que atienden en tu clínica.
- Cuando quieres resumir y cerrar un periodo (por ejemplo, mensual) con todas las citas pagadas de un profesional.
- Cuando aplicas tarifas predeterminadas o especiales por tratamiento, cita o profesional.
No usar para alquileres por tiempo fijo (turnos, mañanas, etc.): eso se factura directamente como factura de alquiler, no con liquidación.
3) Paso a paso (rápido)
- Configura fees de la clínica: predeterminados y/o especiales (Facturación → Fee Clínicas).
- Ve a Contabilidad → Liquidaciones y pulsa Nueva liquidación.
- Elige rango de fechas, profesional y métodos de pago; pulsa Buscar.
- Selecciona las citas mostradas y pulsa Liquidar → Confirmar liquidación.
- Edita si hace falta (icono lápiz), guarda cambios y valida la liquidación.
- Pulsa Crear facturas de esta liquidación para generar la factura.
4) Campos y controles
| Control | ¿Para qué sirve? | ¿Obligatorio? | Valores válidos / ejemplos | Deriva a… |
|---|---|---|---|---|
| Rango de fechas | Define el periodo a liquidar. | Sí | 01/10/2025–31/10/2025 | — |
| Profesional | Selecciona a quién se liquida. | Sí | “Dra. Ana Pérez (Autónomo)” | — |
| Métodos de pago | Filtra citas según cómo pagó el paciente. | No | Tarjeta, Efectivo, Transferencia… | — |
| Buscar | Lista las citas pagadas en el periodo. | — | — | — |
| Selección de citas | Marca qué citas incluir. | Sí | Check de cada cita | — |
| Liquidar → Confirmar | Genera la liquidación con las citas elegidas. | — | — | — |
| Editar (lápiz) | Abre detalle para ajustes manuales. | — | Cambiar importe de una línea | — |
| Guardar cambios | Aplica modificaciones en la liquidación. | — | — | — |
| Validar | Pone las citas en estado Liquidadas (no volverán a salir). | — | — | — |
| Crear facturas de esta liquidación | Genera la factura con los importes de la liquidación. | — | — | Facturación / Factura generada |
5) Errores frecuentes y cómo solucionarlos
- No aparecen citas: revisa que estén pagadas y que el rango de fechas sea correcto.
- Importes inesperados: asegúrate de tener los fees configurados (predeterminados y/o especiales).
- La cita vuelve a salir en otra liquidación: faltó Validar la liquidación previa.
- Cambios que no se reflejan: tras editar, pulsa Guardar cambios antes de validar.
- Faltan métodos de pago: incluye todos si quieres liquidar el total del periodo.
6) Preguntas frecuentes (FAQ)
- P: ¿En qué se diferencia de una factura de alquiler fijo?
R: La liquidación es por cita realizada; el alquiler fijo por turnos u horas va en factura directa, sin liquidación. - P: ¿Puedo aplicar tarifas diferentes por tratamiento o profesional?
R: Sí, con Tarifas especiales por tratamiento, por cita o por profesional. - P: ¿Qué pasa al validar?
R: Las citas pasan a Liquidadas y ya no aparecerán en futuras liquidaciones del mismo periodo. - P: ¿Puedo añadir otros conceptos a la factura?
R: Sí, al crear la factura puedes agregar ítems adicionales antes de generarla.
7) Capturas necesarias
- [IMG-1] Pantalla de Contabilidad → Liquidaciones con “Nueva liquidación”.
- [IMG-2] Modal/listado con citas encontradas y selección.
- [IMG-3] Detalle de liquidación (edición de una línea) y botón Validar.
- [IMG-4] Botón Crear facturas de esta liquidación y vista de factura generada.
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