Protege tu Clínica: Contratos Mercantiles Sólidos y Transparentes
Establecer colaboraciones con psicólogos autónomos es una excelente manera de hacer crecer tu clínica, pero debe hacerse correctamente para evitar riesgos legales. La clave reside en estructurar la relación de forma que la independencia y autonomía del profesional sean reales y demostrables. Un contrato mercantil bien redactado y unas prácticas coherentes son tu mejor defensa ante una posible inspección. A continuación, te ofrecemos 5 consejos prácticos para asegurar que tus colaboraciones cumplen con la legalidad vigente y fomentan una relación profesional sana y transparente.
5 Consejos Prácticos para una Colaboración Mercantil Correcta
- 1. Un Contrato Mercantil Detallado: No uses plantillas genéricas. Redacta un contrato de arrendamiento de servicios que especifique claramente la naturaleza no laboral de la relación. Debe dejar constancia de que el psicólogo organiza su trabajo con autonomía, sin someterse a la dirección de la clínica.
- 2. Flexibilidad Real en Agenda y Tarifas: El autónomo debe tener control sobre su agenda. Aunque se coordine con la recepción, debe poder fijar sus propios horarios y tener la potestad de aceptar o rechazar pacientes. Idealmente, también debería participar en la fijación de sus honorarios.
- 3. Facturación por Servicios, no por Nómina: La retribución debe ser variable y estar ligada a los servicios prestados. El psicólogo debe emitir facturas con su IVA y retención de IRPF correspondientes. Evita pagos fijos mensuales que no se correspondan con la facturación real.
- 4. Delimitar el Uso de Medios Materiales: Si el profesional utiliza un despacho o equipos de la clínica, lo ideal es reflejarlo en el contrato como un ‘alquiler de espacio y medios’ o ‘coworking sanitario’, con un coste asociado que se descuente de sus honorarios. Esto refuerza su condición de cliente de la clínica, no de empleado.
- 5. Mantener la Independencia Organizativa: Evita integrarlo en la jerarquía. No debe tener obligaciones de empleado, como acudir a reuniones de equipo obligatorias, usar uniformes o seguir instrucciones directas sobre la metodología terapéutica. Su relación es de colaboración entre profesionales independientes.
Implementar estas prácticas no solo te protege legalmente, sino que también crea un entorno de trabajo más justo y profesional. Con un software como Sanidalia, puedes gestionar las agendas y la facturación de tus colaboradores de forma independiente, manteniendo una clara separación que respalda la naturaleza mercantil de vuestra relación.
