X. Cómo registrar una reserva (Evento Ocupado / Reserva de espacio)
Concepto
Una reserva (o ocupado) bloquea un recurso/tiempo sin paciente (reunión, descanso, mantenimiento). Se muestra como un bloque gris oscuro y evita que se asignen citas en ese período.
Pasos para crearla
- Haz clic en el calendario (día y hora deseados).
- Selecciona Evento Ocupado / Reserva de Espacio.
- Rellena Recurso, Fecha/Hora y (opcional) Repeticiones.
- Indica Motivo y Notas; elige Visibilidad (Privada/Pública).
- Pulsa Guardar.
Campos del formulario (detalle)
| Control | ¿Para qué sirve? | Oblig. | Ejemplos / notas |
|---|---|---|---|
| Recurso / Sala | Qué sala/equipo bloqueas. | Sí | Sala 1, Aula, Equipo |
| Fecha | Día del ocupado. | Sí | 27/09/2025 |
| Hora inicio | Inicio del bloqueo. | Sí | 13:00 |
| Hora fin / Duración | Fin del bloqueo. | Sí | 13:00–14:30 |
| Repeticiones | Crear el mismo bloqueo hacia futuro. | No | Semanal, 3 meses |
| Motivo | Etiqueta corta visible en el bloque. | No | Reunión, Descanso, Limpieza |
| Notas / Anotaciones | Detalle interno del ocupado. | No | “Preparar informe trimestral”. |
| Visibilidad | Privada: solo tú ves el texto; Pública: lo ve el equipo y si publicas agenda aparece como no disponible. | Sí | Recomendado: Privada para info sensible. |
Comportamiento y reglas
- Bloquea el recurso en esa franja: no se pueden asignar citas.
- Si la reserva es Pública y tienes agenda web, el hueco aparece como Ocupado.
- Puedes arrastrar y soltar la reserva para moverla o ajustar su duración.
- Manager puede crear/editar reservas en cualquier recurso; el profesional, en los suyos.
Editar o eliminar
Abre la reserva para cambiar **fechas/horas**, **recurso**, **visibilidad**, **motivo** o **recurrencia**. Para eliminar, confirma si es solo este evento o toda la serie (si es recurrente).
Errores frecuentes
- No me deja guardar → faltan Recurso y/o Fecha/Hora.
- No veo el recurso → puede estar inactivo o pertenecer a otra clínica.
- No bloquea en la web → pon la Visibilidad = Pública y revisa tu agenda pública.
- No encuentro la opción → crea la reserva desde la vista Manager o revisa permisos del rol.